Raport wydatków

Raport wydatków zawiera szczegóły raportu wydatków przesłanego przez użytkownika do oceny lub zatwierdzenia.

Tabela zawiera informacje wyświetlane w raporcie wydatków oraz podstawowe informacje. Patrz „Ocenianie raportów XM”.

Zawartość Opis
Porównanie planu podróży służbowej i raportu wydatków Szczegółowe porównanie raportu wydatków z powiązanym planem podróży służbowej.
Przegląd finansów Zakres przeglądu:
  • Suma zgłoszonych wydatków bez zaliczek gotówkowych.
  • Wydatki osobiste bez zaliczek gotówkowych.
  • Łączna kwota wydatków bez wydatków osobistych.
  • Nieupoważnione wydatki.
  • Zatwierdzone wydatki służbowe bez nieupoważnionych wydatków.
  • Wydatki służbowe powiązane z typem płatności Opłacone przez firmę bez zaliczek gotówkowych.
  • Kwota zapłaty dla wydawcy firmowej karty kredytowej za wydatki opłacone firmową kartą kredytową.
  • Pozostałe saldo wypłacone użytkownikowi przez firmę. To saldo zostaje wygenerowane z poprzedniego raportu wydatków i odjęte od kwoty bieżącego raportu wydatków.
  • Kwota zwrotu wygenerowana z poprzednich raportów wydatków użytkownika i uwzględniona w bieżącym raporcie wydatków.
  • Kwota powiązana z typem wydatku Zaliczka gotówkowa.
  • Łączna kwota zapłacona firmie przez użytkownika.
  • Kwota do zapłacenia przez firmę. Ta kwota zostaje przeniesiona do następnego raportu wydatków.
  • Kwota wypłacona firmie.
  • Kwota wypłacona użytkownikowi.
  • Kwota wypłacona przez użytkownika za wydatki firmową kartą kredytową.
  • Korekty dokonane w przyszłych raportach wydatków.
Podsumowanie wydatków Szczegóły kategorii wydatku, poniesiony wydatek i zatwierdzona kwota.
Rozdzielanie kont Zakres informacji:
  • Kod KG i centrum kosztów lub projekt, do którego wydatki są alokowane.
  • Kwota obciążenia konta.
Szczegóły wydatku Zakres informacji:
  • Numer pozycji.
  • Typy wydatków.
  • Data poniesienia wydatku.
  • Kwota i waluta transakcji.
  • Kwota zwrócona użytkownikowi.
  • Kurs wymiany waluty.
  • Kwota zatwierdzona dla wydatku.
  • Cel wydatku.
  • Forma płatności.
  • Dostawca, jeśli występuje.
Goście Zakres informacji:
  • Numer pozycji.
  • Imię i nazwisko gościa.
  • Tytuł gościa.
  • Nazwa firmy, w której gość jest zatrudniony.

Pól może być więcej w zależności od konfiguracji organizacji.

Alokacje budżetu Zakres informacji alokacji budżetu:
  • Zaalokowana kwota.
  • Projekt lub centrum kosztów, do którego kwota jest alokowana.
Nadwyżka Nadwyżki raportu wydatków.