出張計画の作成

出張を開始する前に出張計画ドキュメントを作成する必要があります。

出張計画を作成するには:

  1. Infor XM ホームページで [新規作成] をクリックします。
  2. [出張計画] を選択します。 [ドキュメントヘッダー] ページが表示されます。
  3. 次の情報を指定します:
    • [ドキュメントタイトル] ドキュメントのタイトル
    • [目的] 出張の目的。 をクリックして [目的の追加] ページで目的を指定することもできます。
    • [コストセンター] 出張計画の請求先となるコストセンター (会社で要求されている場合)
    • [プロジェクト] 出張計画の請求先となるプロジェクトコード (会社で要求されている場合)。 をクリックして [プロジェクトの検索] ページで [プロジェクト] を指定することもできます。
    • [トリップタイプ] 旅行のタイプ。次のオプションがあります:
      • 国内
      • 海外
    • [グループ人数] この出張に参加する人数
    • [現金前払依頼] このチェックボックスをオンにすると、現金前払を申請することができます。
      注: コストセンターまたはプロジェクトのどちらかを指定できます。
  4. [保存] をクリックします。