取消付款屬性

使用「取消付款 (PYV)」可輸入您要取消的系統生成付款的細節。當您輸入了細節之後,將詢問您付款方式是否為單筆付款。這指的是用於生成付款的付款配置,如果您不確定,可以檢查「付款配置 (PYP)」的「付款」選項卡中的配置。如果付款配置是支票或銀行付款,則點擊「否」。

如要取消付款,您必須在「取消付款 (PYV)」窗體中輸入以下所有細節,然後點擊「打印」。

  1. 指定下列信息:
    供應商科目代碼
    要取消付款的貸方/應付帳款科目或客戶科目。
    付款科目代碼
    將要取消付款的平衡業務過帳到其中的科目。此科目在「付款運行 (PYR)」中的「付款科目」字段中指定,通常為銀行科目。

    如果按業務貨幣付款,應在「貨幣代碼 (CNC)」中輸入為貨幣指定的〔付款〕科目。

    折扣科目代碼
    將要取消付款的任何結算折扣過帳到其中的科目。此科目在「付款運行 (PYR)」的「輸入折扣科目」字段中指定。如果此付款不應用折扣,請保留此字段為空。
    付款參考
    要取消付款的業務參考。必須輸入此項,否則「取消付款」將無法找到要取消的正確業務。這是供應商科目上的參考。
    注意:使用文檔格式報表參數中「終稿」的「終稿打印」設置為運行生成付款文檔時,僅將付款參考指定到付款業務。如果還沒有為付款執行終稿打印運行,則即使已將付款業務過帳,付款參考仍將為空。因此,在取消這些付款中的某一個之前,必須使用「付款文檔」中的「終稿」打印選項和「存儲」選項來生成“虛擬”付款文檔並為付款指定參考。
    業務過帳
    此選項確定是否將取消付款業務過帳到帳務。如果選擇「否」,則生成報表,標識將過帳的取消業務。這允許您檢查是否選擇了正確的業務。
    注意:如果將原始付款業務作為暫時項過帳,則必須同時將取消付款業務以暫時項方式過帳。
    在取消業務上的分攤標記
    選擇要覆蓋原始業務的「已付款」分攤標記的分攤標記。選擇:
    • 「先收款後付款」- 如果〔財務管理〕正被用作經紀人帳務,將「已付款」分攤標記重置為「未分攤」標記。它還將「分攤代碼」設為與「釋放可付款的」分攤操作相關聯的代碼,其後跟著與「取消付款」分攤操作相關聯的代碼。如果正被取消的付款被標記為「資金」付款,則此「資金」標記將被刪除。
    • 「保留」- 防止在重置分攤標記之前將其選擇為付款業務。
    • 「未分攤」- 將「已付款」分攤標記替換為「未分攤」標記,使業務再次滿足付款條件。
    • 「強制」- 用「強制」分攤標記替換「已付款」分攤標記,確保下一次付款運行時業務是已付款狀態(假定所有其他相關條件均滿足)。
    • 「0-9 標記」- 用 0 到 9 替換「已付款」分攤標記,按您的付款程序不同選擇不同數字。
    注意:您還可以使用「業務對帳 (ACA)」來修改業務的付款到期日和折扣條件。請參閱“使用業務對帳修改業務細節”。
  2. 保存您的更改。