瞭解帳務錄入窗體

「帳務錄入 (LEN)」用於在線錄入憑証細節。儘管它只是單項〔財務管理〕功能，但是卻有極其強大與靈活的功能。「帳務錄入」窗體的外觀和用途可動態更改以滿足特定憑証類型的需要。

〔財務管理〕菜單可包含多條不同的〔帳務錄入〕命令，每一條都支持一個不同類型的憑証或業務。例如，錄入本地貨幣現金收據、貨幣收據、調整、應計、常規憑証、資產附加等獨立選項。

如果〔帳務錄入〕菜單命令不指定特定憑証類型，它會提示您輸入一個。

注意：討論「帳務錄入 (LEN)」的所有主題都涉及系統提供的默認「帳務錄入 (LEN)」窗體上的佈局和術語。

帳務錄入窗體的樣式

可以使用 SunSystems「窗體設計器 (FRD)」，按照貴公司需要修改「帳務錄入 (LEN)」輸入窗體。例如，可以使用「窗體設計器 (FRD)」創建一個與您現有的輸入文檔匹配的窗體。SunSystems 隨附有幾個默認的帳務錄入窗體，一般它們可以歸類到三個窗體樣式：

  • 窗體樣式：例如，基本「帳務錄入 (LEN)」窗體，「D_LEBF」
  • 網格樣式：例如，基本「帳務錄入 (LEN)」網格窗體，「D_LEBG」
  • 窗體和網格合併樣式：例如，多貨幣組合「帳務錄入」，「D_LEMC」

所顯示的帳務錄入窗體取決於您在「帳務錄入 (LEN)」後所選的與〔憑証類型〕相關的窗體代碼。

帳務錄入窗體的功能

「帳務錄入 (LEN)」窗體包含許多不同功能。從該窗體上部的菜單命令或工具欄按鈕可訪問這些功能。某些較重要的功能也包含在該窗體下部的命令按鈕中。

可用憑証業務字段

儘管「帳務錄入」窗體可以不同的樣式出現，但是仍然包含許多相同的字段。

有一組固定的字段可在每個帳務憑証行上輸入。您選擇的「帳務錄入」窗體只顯示窗體設置中包含的字段。出現的字段和窗體的佈局由與您選擇的憑証類型相關的窗體決定。窗體在使用「憑証類型 (JNT)」設置的「窗體名稱」字段中確定。

例如，如果輸入本位幣發票，窗體設置可能不顯示業務貨幣字段，而可能包含與付款相關的字段。但是，如果要輸入調整憑証，則使用其他窗體，如果不需要，該窗體則既不顯示貨幣也不顯示付款細節。

相關主題