將業務單位特定文檔格式附上採購電子郵件通知配置

在〔採購電子郵件通知配置 (PEM)〕中，您可以使用〔附上業務單位特定文檔格式〕來附上業務單位特定文檔格式。在特定業務單位上執行電子郵件通知時，該選項覆蓋默認文檔格式代碼。

若要將業務單位特定文檔格式附到採購電子郵件通知配置，請執行下列操作：

1. 從 SunSystems 菜單選擇「採購電子郵件通知配置 (PEM)」。
2. 突出顯示某行，然後從「操作」菜單中選擇「附上業務單位特定文檔格式」。
   系統將顯示「業務單位特定文檔格式」窗體。
3. 從「操作」菜單中選擇「插入」。
   一個新的空白行將插入到網格。
4. 輸入或選擇特定的「業務單位代碼」。
5. 在「不存在，是否想創建？」消息中單擊「是」
6. 發送電子郵件通知時，輸入用於該業務單位的「文檔格式代碼」。
   這將覆蓋在〔電子郵件通知配置〕中設置的文檔格式代碼。
7. 勾選「已啟用」復選框，確定是否在特定業務單位上啟用電子郵件通知。
   這將覆蓋在〔電子郵件通知配置〕中「已啟用」字段的設置。
8. 單擊「確定」保存更改。