添加打印機
如要使用戶能夠選擇一台打印機打印來自「報表設計器」或者「報表管理器」的報表，則需要添加想要其使用的打印機，並選擇一個設置為默認打印機。可以在這些打印機上設置安全，以控制哪些用戶可以訪問哪些打印機。一旦添加了打印機，用戶在打印來自「報表設計器」和「報表管理器」的報表時就可以選擇了。
在「打印機」對話框中單擊「」。這樣就可以打開「添加打印機」對話框。
指定打印機的名稱和定位該打印機的 URL，如「\\PRINTERS\F1-Print1」。在「添加打印機」對話框的「位置」字段中可以輸入任何文本，但它應當描述打印機實際所在的位置，例如：二樓安全出口旁。
注意：URL 必須是唯一的，且必須包含該打印機的名稱，如「http://printers/f1-print1」。如果添加了一台以上的打印機，並試圖為兩台打印機指定相同的 URL，系統將會顯示一條出錯信息，通知輸入了重複的 URL。
當輸入完所需的細節後，單擊「」保存更改。這會關閉「添加打印機」對話框並顯示「打印機」對話框，在此處可以添加另一台打印機，也可以單擊「」關閉該對話框。