設置文件夾安全性
允許或拒絕用戶訪問組別文件夾
對於任何要允許或拒絕用戶訪問的文件夾，您可以編輯其文件夾屬性。在左側窗格中展開相關文件夾，然後在右側窗格中將它選中。在「」菜單中選擇「」選項，以打開「設置文件夾權限」對話框。
在「設置文件夾權限」對話框中，查看當前對所選文件夾擁有訪問權限的用戶和組別的列表。在默認情況下，用戶或者組別旁邊的「允許」復選框處於未選中狀態。
如要拒絕對任何所列用戶或者組別的訪問，請選中列表中相關項目旁邊的〔拒絕〕復選框。
對於任何文件夾：
- 如果未設定任何權限，則意味著〔允許〕所有組別和用戶
- 如果為任何指定組別或用戶設置了〔允許〕，則意味著〔拒絕〕所有其他組別和用戶
- 如果為任何指定組別或用戶設置了〔拒絕〕，則意味著〔允許〕所有其他組別和用戶
- 如果在設置權限和暗示權限之間存在衝突，則設置權限的優先級較高
- 如果兩個設置權限之間存在衝突，或者兩個暗示權限之間存在衝突，則用戶級權限的優先級高於組別級權限
- 如果同一級別上的兩個設置權限或兩個暗示權限之間存在衝突，則〔拒絕〕的優先級高於〔允許〕
- 如果有任何組別或用戶被拒絕訪問某一父級文件夾，則它們也被拒絕訪問任何子文件夾，無論該子文件夾的設置或暗示權限是什麼。
所有文件夾在創建時都未設置任何權限，所以用戶都可以訪問。因此，無需將所有用戶和/組別添加到〔允許〕列表，而允許他們訪問文件夾中的內容。如果要允許一部分用戶訪問，同時拒絕一部分用戶，並且禁止訪問的用戶或組別的數量少於允許的數量，那麼應當使用〔拒絕〕選項，而不要使用〔允許〕選項。
更改報表名稱
除了〔中心文件〕文件夾中的報表外，您可以使用「」圖標來更改報表的名稱。
系統會顯示報表的名稱，鍵入新名稱來覆蓋現有的名稱，然後單擊「」保存更改。這將重命名所選的報表，並且將報表重新排序使它們繼續按字母順序排列。