創建公式

注意：可用作〔公式代碼〕的字符包括：英語字母表中的 A-Z（大寫）和 a-z（小寫），以及連字符（-）和下劃線（_）。

如要創建一個新的公式：

  1. 在「文件」菜單中，選擇「新建」或單擊工具欄上的「新建」按鈕。顯示「新公式」對話框：
    注意：如果此時您已經打開了另一個公式，則會提示您進行保存。
    公式代碼

    輸入新公式的名稱。此代碼必須唯一，它會顯示在〔公式設計器〕的標題欄上。如果您希望查看已經創建的公式，以避免重複先前使用的代碼，則可點擊「查詢」按鈕。

    描述
    輸入一個描述，以便於標識此公式。例如，追加款項、折扣或稅務。
    查找代碼
    輸入一個公式查找代碼。例如，您可以將「TAX」作為一個稅務公式的查找代碼。您可以將同一查找代碼指定給多個公式，這樣，在您以後要打開一個公式時可將它們一起顯示。
    結果中的小數位數

    • 「使用系統默認值」

      如果選擇此項，表示應使用系統默認的小數位數。

    • 「默認為貨幣」

      如果選擇此項，表示應使用貨幣設置表中指定的小數位數。

    • 「指定」

      如果選擇此項，您可以輸入此公式代碼要使用的小數位數 (0 - 5)。例如，如果公式代碼涉及某里程數計算，您可能會將小數位數設為零。

    注意：在選擇要使用的正確的小數位數時必須謹慎。如果一個公式返回的小數位數多於為貨幣指定的小數位數，則可能會出現錯誤。如果您不確定，則可使用「默認為貨幣」選項。
  2. 單擊「確定」。