設置變動類型的值
〔變動類型值設置〕允許您設置用於〔變動類型〕中的值。
- 在「變動類型」內,從「操作」菜單中選擇「變動訂單值」。
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指定下列信息:
- 變動業務類型和短標題
- 這些字段顯示當前〔變動類型〕,且不可修改。
- 值標籤
- 要應用的在〔值標籤 (VLB)〕中設置的值標籤。
- 值標籤的值類型
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根據選擇的〔值標籤〕,此字段既可自動填充,也可由您選擇值標籤的類型。選項包括:
- 「不帶單位」- 不附加計量單位的數字。例如:一個百分比。
- 「帶有單位」- 附加計量單位的數字。例如:數量。
- 「與本位幣一致」- 本位幣數字。
- 「與業務貨幣一致」- 業務貨幣數字。
- 「與報表或第二本位幣一致」- 報表或第二本位幣數字。
- 公式代碼
- 已用〔公式設計器〕用戶工具設定並要用於該值的公式,例如「增值稅 (VAT)」。如果您不輸入一個公式,則必須在運行時輸入該值,而不能由系統自動計算。例如,數量通常不使用公式。
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注意:在設置公式時,可指定要使用的小數位數,在向值標籤內輸入值時要使用該小數位數。在選擇要使用的正確的小數位數時必須謹慎。如果一個公式返回的小數位數多於為貨幣指定的小數位數,則可能會出現錯誤。如果不確定,則在公式中設置小數位數時可使用〔默認貨幣〕選項。
- 計算順序
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如果指定了〔公式代碼〕,則該字段表示計算公式的順序。例如,1、2、3 等。如果您關閉並重新打開窗體,則輸入的各條目將按此順序重新排列。您可以使用平行的順序號。即,多個值可具有相同的順序號。計算順序“0”通常用於不使用公式而由用戶輸入的值。如果該值使用了公式,則不能使用計算順序“0”。
在某個值可用於公式中之前,必須先計算得出該值。如果在計算之前,在某個公式中參考了該值,則為此〔變動類型〕輸入業務時會出現錯誤。因此,其順序號必須低於其所用公式中值的順序號。例如,您可能有三個值:數量、單價和淨額。數量由用戶輸入。單價有一個公式要使用價目表。淨值有一個公式“數量 * 單位價格”。在此例中,順序號可如下設置:
值標籤 計算順序 數量 0 單價 1 淨額 2 - 需要控制值
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表示是否要為其創建控制總計,如果是,則指定應用控制值的階段。選項包括:
- 「沒有總計」
- 「到貨單錄入」
- 「變動訂單錄入」
- 「變動訂單及到貨單錄入」
- 變動數量
- 表示該值是否要保留變動數量。
- 第二次到貨單數量
- 此字段用於設置分兩次記錄收到的貨物數量。只有一個〔帶有單位〕類型的值標籤可設置此標記。該值標籤不可以是與採購數量相同的值標籤。該數量不可用於更新庫存等,只有採購數量可以這樣做,且可保留主數量。
- 貨幣匯率的基本日期
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到達此階段的日期,用於貨幣匯率。您只可以從業務類型設置的階段中進行選擇。
注意:必須選中「變動類型」>「操作」>「變動訂單階段」中的〔重新計算〕字段,以便進行重新計算。選項包括:
- 「訂單錄入」- 使用在系統中輸入變動訂單行時的日期。
- 「訂單確認」- 使用在確認變動訂單行時的日期。如果訂單行未確認,則使用〔訂單錄入日期〕。
- 「提貨」- 使用變動訂單行提貨時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前提貨行的日期。如果變動訂單行未能一次完成提貨,則使用訂單行提貨時的第一個日期。如果訂單行尚未完全收到貨物,則使用〔訂單錄入日期〕。
- 「提貨確認」- 使用在變動訂單行提貨確認時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前提貨行的日期。如果變動訂單行未能一次完成確認提貨,則使用變動訂單行確認提貨時的第一個日期。如果訂單行未完全確認提貨,則使用〔提貨日期〕。
- 「發貨」- 使用變動訂單行發貨時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前發貨行的日期。如果變動訂單行未能一次完成發貨,則使用訂單行發貨時的第一個日期。如果訂單行尚未完全發貨,則使用〔訂單錄入日期〕。
- 「發貨確認」- 使用在變動訂單行發貨確認時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前發貨行的日期。如果變動訂單行未能一次完成確認發貨,則使用變動訂單行確認發貨時的第一個日期。如果訂單行未完全確認發貨,則使用〔發貨日期〕。
- 「到貨單錄入/核對」- 使用輸入或核對到貨單時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前到貨單行的日期。如果訂單行未完全收到貨物,則使用〔訂單錄入日期〕。
- 「到貨轉移」- 使用將項目從收貨位置轉移到存貨位置時的日期。如果在此階段對值進行了重新計算,則使用當前到貨單行的日期。如果行未完全收到貨物,則使用〔發貨日期〕。
- 「不使用」- 使用〔訂單錄入日期〕。
- 需要匯率
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表示是否應輸入匯率,該匯率會更新在貨幣表中查找到的匯率。選項包括:
- 「否」- 從不輸入。
- 「是」- 必須輸入。
- 「可選擇」- 可以輸入。系統會顯示在貨幣表中設置的匯率,但可以更新。
注意:如果為不同的科目範圍設置了不同的匯率,則使用為供應商科目設置的匯率。 - 分割分析
- 表示用戶是否可以像按數量分割業務行那樣按該值來分割。
該選項只能為一個值勾選,通常為〔淨值〕或〔總值〕.如果未設置此選項,那麼只能按〔數量〕分割行。
- 保留單價
- 表示該值是否要保留單價。
注意:如果進行了單位換算,則此字段中的值將被轉換。例如,如果一個箱子成本為 10 英鎊,並且可以桶為單位購買或銷售,每桶 15 個箱子,則每桶業務的單價為 150。
- 需要運行總計
- 需要運行總計的階段。這可允許在錄入過程中顯示迄今為止所輸入的變動訂單總值。這些總計值可歸並到公式中,以便計算以變動訂單總計為基礎的其他值。選項包括:
- 「沒有總計」
- 「到貨單錄入」
- 「變動訂單錄入」
- 「變動訂單及到貨單錄入」
- 保存您的更改。