存貨清點 - 常規信息
〔存貨清點〕只能在一個未完成清點上使用。
如果一個存貨清點已經在某個未完成清點上使用了，則無法從此設置創建另一個清點。例如：如果一個清點設置用來執行某個年末存貨清點，那它每次只能在一個未完成清點上使用。一旦該未完成清點完成或清除/刪除，存貨清點便可為另一個清點所用。
每個清點都被賦予一個唯一的清點號。這個清點號是連續的並由系統設定。
一個清點是由表頭和行記錄組成的。
清點表頭是由多個信息組成，這些信息包括清點號和清點狀態。在生成一個清點時，設置中的數據會複製到清點表頭內。隨後，這個信息會在清點處理中使用。如果設置做了修改，在進行下一個清點之前，不會應用所做的修改內容。
清點行記錄是由項目/位置/批號/截止日期/項目特徵的唯一組合構成的。
只有一個項目/位置/批號/截止日期/項目特徵的唯一組合可在一個清點中顯示，而不能在多個清點中顯示。批號和/或截止日期和/或項目特徵屬可選項，可以不出現；當它們不出現時系統會忽略不計。
當兩個不同的〔庫存清點設置〕有重疊範圍時，會出現這種情況。例如：項目 A 在位置 X 處有存貨 20 件，在位置 Y 處有存貨 15 件；〔存貨清點設置〕SS2 被設定為只適用於位置 X 上，而〔存貨清點設置〕TT3 設定為適用於所有位置。如果為 SS2 生成了一個清點，則在該清點中會出現 20 件 項目 A/位置 X 的組合。隨後，如果為 TT3 生成一個清點，則該清點不會提取 20 件 項目 A/位置 X，因為它們出現在另一個清點中。然而，在這個清點中會出現 15 件項目 A/位置 Y，因為它們未在其他任何活動清點中出現。
系統會為每條行記錄計算一個預期的數量。而這個數量是系統所認為的當前庫存數量。這是在生成清點時進行計算的。
所有預期和清點數量必須以基本計量單位或庫存計量單位輸入。不接受其他計量單位。
這些步驟詳細解釋了執行存貨清點的過程：
- 通過生成存貨清點 (ICG)生成一個清點。
- 運行「」- 該步是可選項，這取決於〔存貨清點 (ICS)〕上「」字段的設置。
- 實際清點存貨。
- 通過存貨清點錄入 (ICE)輸入已清點的數量。
- 如果使用了允許偏差，則在通過存貨清點錄入逐行核準時或通過存貨清點核準 - 過帳 (ICP)核準這個清點時，必須核準所有在允許偏差之外的清點行記錄。
- 過帳清點更新，即：通過存貨清點錄入逐行過帳或通過存貨清點核準和過帳過帳整個清點，生成變動訂單來記述或註銷存貨。
〔存貨清點列表〕的運行是個可選操作，這取決於〔存貨清點 (ICS)〕上「可選擇附有提要的頁號」字段的設置：
- 如果設置為強制執行，則在運行列表時，您會看到附有提要的頁號和行號。在輸入已清點的數量時，會在〔存貨清點錄入〕中使用這些號碼。
- 如果設置為可選，則您無需知道附有提要頁號和附有提要行號。系統會在生成清點時替您生成這些號碼。系統會創建一個單獨的附有提要頁號（頁碼一）。並根據這個單獨的附有提要頁創建多個附有提要行號。
如果使用了允許偏差，且清點行在允許偏差之外，則清點行僅需要核準。當預期數量或值與清點過的數量或值有所不同，並且雙方之間的差額大於指定的允許偏差，則該行超出了允許偏差。如果沒有使用允許偏差，則無需核準。
通過「存貨清點核準 - 過帳 (ICP)」中的「」操作，可刪除或清除清點。只有在尚未輸入清點過的數量時才能清除清點。
如要查找某個清點的狀態，即：未完成或已過帳/完成，可使用〔存貨清點錄入〕功能，並在清點號碼上使用〔查詢〕功能來顯示清點的狀態。同樣，您也可以創建一個控制台來查看此信息。
在進行清點的同時，業務在〔訂單履行〕模塊中是不會停止的。因此，需要控制由於生成清點而產生的進一步存貨接收或簽發。最近接收的貨物和簽發的庫存，即：實際數量，在清點生成之前包括在該清點內。在該清點生成後，任何進一步的收貨和簽發都不包括在這個清點內。
「存貨清點錄入」取決於附有提要頁號和附有提要行號。在打印一份〔存貨清點列表〕時，系統會為每條清點行自動生成附有提要頁號和附有提要行號。如果一條清點行出現在列表的第一頁，則系統會賦予它附有提要頁號一。如果一條清點行出現在某頁的第四行，則系統會賦予它附有提要行號四。
或者，附有提要頁號和附有提要行號會在生成清點時創建。在設置了「附有提要的頁號」字段後，會出現這種情況。在這種情況下，就只有一個附有提要的頁號，即：頁號一。每個附有提要的行號都將是附有提要的頁號一上的數字。
執行清點的人員會知道附有提要的頁號和附有提要的行號，因為它們都出現在清點列表上。隨後，它們會在存貨清點錄入中用來確定一條清點行。
存貨清點是由清點行組成的。在系統內部，每條行記錄會被賦予一個存貨清點行號。這個號碼是連續的並且不能為各新的清點重複設置。例如：清點號 1 是由行號 1 至 20 的行記錄組成的；清點號 2 是由行號 21 至 45 的行記錄組成的；清點號 3 是由行號 46 至 72 的行記錄組成的；等等。
各個清點行都配有一個附有提要頁號和一個附有提要行號。
可使用〔存貨清點控制台〕查看〔存貨清點〕數據。從 SunSystems 中選擇〔變動查詢 (MOQ)〕，並通過選擇 IMCDIC 和相關的篩選器類型建立篩選器。
在清點運行過程中，隨時可以運行存貨清點估價清單。這個清單顯示了清點的大多數信息，包括正在記述或註銷項目的成本。
在創建變動訂單時，系統會執行所有鏈接在這份變動訂單上的帳務設置。這是從〔存貨清點〕創建帳務過帳的唯一方法。
序列號不作為當前〔存貨清點〕功能的一部分而使用。