固定資產多貨幣處理
每項資產可保留四種值,分別是:總值、累計折舊、淨值和殘值,它們都可以為資產保留多達 3 種不同的貨幣,這取決於業務單位和帳務設置選項。
本位幣
這些資產值始終以本位幣形式保存。這些值可在「固定資產記錄 (FAS)」中的「第 1 值折舊」選項卡中查看。可在〔業務單位設置〕中設置本位幣。
業務貨幣
各帳務業務可包含一個業務貨幣值。該值可能是可選的也可能是強制的,這取決於「業務單位設置」中的「業務貨幣過帳規則」設置。
可在〔固定資產登記〕中使用業務值,以便用另一種貨幣來記錄資產過帳值。在 SunSystems 模塊中,業務貨幣一般不是預先設置的貨幣,各項業務的業務貨幣都可能不同。但當它用於資產時,貨幣代碼必須預先設置,資產的所有業務貨幣值必須以此種貨幣輸入。這是因為資產值是根據業務值計算得出的此種貨幣值,因此要建立有意義的值必須使用單一貨幣。
貨幣可在「資產記錄 (FAS)」上「第 2 值折舊」選項卡內的「資產貨幣代碼」字段中進行標識。「第 2 值折舊」選項卡同樣也會顯示以這種業務貨幣計算得出的資產值。
可使用不同的折舊方法來計算以這種貨幣表示的折舊。折舊方法和其他折舊細節也可在「資產記錄 (FAS)」的「第 2 值折舊」選項卡中進行標識。
第二本位幣/報表貨幣
資產值可在為帳務設置的第二本位幣或報表貨幣中保留,條件是在「業務單位設置」中沒有將「第 3 值貨幣過帳規則」設置為「不設置」,且在「帳務設置 (LES)」中設置了「第二本位幣/報表貨幣資產」選項。
您可在「資產記錄 (FAS)」中為某項資產設置「報表匯兌控制」選項,以確定向某一特定資產過帳時是否需要第二本位幣或報表貨幣值。
第二本位幣或報表貨幣值是從本位幣或業務貨幣值中計算得出的,這取決於主元貨幣。這些值將顯示在「資產記錄 (FAS)」上的「第 3 值餘額」選項卡中。
多貨幣折舊
可通過〔資產記錄 (FAS)〕中確定資產的〔本位幣 - 折舊方法〕,以本位幣值為某項資產計算折舊。也可通過確定資產的〔業務折舊方法〕,以業務貨幣值為該項資產計算折舊。使用此資產的〔報表折舊方法〕計算其第二本位幣/報表貨幣值。
如果尚未為該資產選擇一種業務折舊方法,則不會計算業務貨幣表示的折舊值。如果尚未為該資產選擇一種報表折舊方法,則不會計算第二本位幣/報表貨幣表示的折舊值。
如果在〔業務單位設置 (BUA)〕中設置了第四貨幣,則系統能夠使用可用的貨幣信息計算相當於第四貨幣的轉換後的值。但是,資產不能以第四貨幣維護。
從帳務重估中排除科目
應從〔帳務重估 (LER)〕中排除向其過帳折舊的科目。這是因為本位幣、業務貨幣以及第二本位幣/報表貨幣的折舊方法可能不同,因此匯率也人為地設置成與重估無關。