安全問題和 Prima Nota（意大利會計專用語）

在〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕中，通過設置組別的〔數據存取組別〕、〔雜項權限〕和〔功能權限〕，您可以控制操作員組別對暫時性過帳工具的訪問。

指定用戶

您可以指定某些操作員作為唯一的幾位可以訪問〔帳務順序 (LEQ)〕並修改〔登記日期〕的人員。同樣地，也只有這些操作員才有權修改控制開放期間的雜項權限。

您可以使用〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕中提供的數據存取組別來控制對暫時性過帳和永久過帳工具的使用。

例如，在採購部中，採購錄入職員和採購部管理員可以擁有過帳暫時性業務的權力。管理員有權控制對採購憑証錄入的登記日期所作的修改，並且還可以限制採購錄入職員能夠使用的開放期間。採購錄入職員只擁有訪問〔帳務錄入 (LEN)〕的權限。

您可以為銷售部提供一組類似的控制。銷售部可能已經完成了法定登記期間的憑証錄入。因此，他們會希望使用與採購部不同的開放期間，以免要花費時間等待採購部完成。當採購部完成時就可以運行法定報表，而不用考慮銷售部將憑証登記到下一個登記期間的事實。

如果您希望您的機構以這種方式或類似方式進行運作，則建議您靈活地設置〔帳務設置 (LES)〕中的「開放期間」字段，但是建議您使用操作員權限中的「開放期間」字段控制不同的業務操作。

下表顯示了您可以對暫時性過帳所作的修改。該表提供了暫時性過帳處理的完整信息和可選信息。

過帳狀態	帳務錄入	業務對帳
暫時性過帳	所有細節都可修改。可以創建、修改或刪除憑証行。	可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。
已分攤的暫時性過帳	不能修改任何細節	可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。
永久過帳	不能修改任何細節	只可修改分攤標記。

注意：當〔帳務設置 (LES)〕中的「暫時性過帳」字段設置為「強制執行」時，您不能更改日記帳或業務順序號。

過帳狀態	帳務錄入	業務對帳
暫時性過帳	不能修改任何細節	可以創建、修改或刪除憑証行。還可以創建新業務參考。可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。
已分攤的暫時性過帳	不能修改任何細節	可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。
永久過帳	不能修改任何細節	可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。