運行帳務清理 (LCL)

在 SunSystems 主菜單內選擇「」。

單擊「期間清理」按鈕，指定期間清理。或選擇「操作」>「期間」。

指定下列信息：

清理期間

要清理的期間或年度。如果您正在運行期間清理，則必須以 ppp/yyyy 格式輸入要清理的最近期間。不能輸入當前期間。

如果您正在進行年末清理，則必須以 yyyy 格式輸入要清理的年度。如果您選擇清理上一年度，則會向您發出警告，因為您可能需要將這些數字顯示在報表上。

科目代碼/結束

默認值為要處理所有科目代碼。如果不希望清理所有科目，則請選擇您要求的科目代碼或科目代碼範圍。

重新計算資產餘額

如果您正在使用〔資產登記〕，則請選擇此選項，從資產相關的帳務業務中，重新計算〔固定資產登記〕中資產的總值、累計折舊和淨值。

分析代碼合併

選擇此選項以合併已清理業務上的部分或全部分析代碼。

檢查業務參考

選中此項可同時清理所有帶有同一業務參考的業務。這意味著，當所有使用某特定業務參考的業務都可以被清理時，系統將僅清理這些業務。

注意：該檢查僅應用於過帳到帶有在〔會計科目表 (COA)〕中設置的〔客戶〕或者〔承保人〕的〔代理/經紀人科目類型〕科目中的業務。

停用審核

若採用〔數據審核〕，則帳務清理過程可能會非常緩慢，具體情況取決於啟用數據審核的表。若需臨時停用數據審核以加快清理，則選擇此選項，從而避免在清理過程中記錄審核明細。清理完成後，審核功能會依照〔數據審核配置 (DAC)〕中對表的配置自動重新啟用。

單擊「年度清理」按鈕，指定期間清理。或選擇「操作」>「年份」。如第 3 步所述指定信息。

單擊「確定」。

如果您設置「分析代碼合併」選項，將顯示「分析代碼合併」窗口：

然後將出現「是否要進行清理？」的警告消息對話。單擊「是」將啟動帳務清理，單擊「否」則取消帳務清理。

清理過程中會標識每個科目。