帳務清理先決條件
〔帳務清理 (LCL)〕過程可從您的業務單位帳務中刪除歷史業務或無用業務，並用匯總的餘額業務替換這些業務。您可以不執行帳務清理。但是該性能提供了一個更緊湊、更便於管理的系統。〔帳務清理〕提供兩個運行選項：
- 期間清理：按期間累計業務
- 年度清理：匯總一年的業務。
只有當業務已經過帳到某個不晚於選擇進行清理的期間或年份的會計期間，才會匯總這些業務。
注意：如果您在預算帳務上運行〔帳務清理 (LCL)〕，則通常是刪除預算業務，而不是將其歸檔。運行年度清理時，系統將清理至指定年度（包括該年度）的所有預算業務。每一個科目和分析代碼組合的匯總餘額都被過帳到指定年度的最後一個期間。
在執行帳務清理之前，您必須確保：
- 已生成所有審計線索報表。這些報表將包括：例如，憑証列表和科目列表。
- 所有操作員都已註銷
- 業務單位已進行備份，作為安全預防措施。