使用財務報表上的總計行

在〔財務報表〕上可使用 7 個總計級別,名為 T1 總計至 T7 總計。

每個總計與報表上的細節行包含相同的一組列。在報表上打印行時,報表編製器自動為每列將行金額添加到全部 7 個總計級別中。

如果您希望為若干〔行〕類型行打印小計,則應在〔行〕類型行之後定義〔T7 總計〕行。該行打印出為〔T7 總計〕中的每列保留的當前總計。該總計為先前〔行〕的總計。

打印〔T7 總計〕行後,〔T7 總計〕值設置為零。但因為該行值被添加到全部 7 個總計級別中,因此總計金額包含在 T6、T5、T4、T3、T2 和 T1 總計中。這意味著,您可以在報表後面部分繼續指定另一個〔T7 總計〕行,該行僅累計自先前的〔T7 總計〕行之後定義的行。

如果希望獲取目前所有已打印行的整體小計,應指定〔T6 總計〕行。〔T6 總計〕行同樣在打印總計行後設置為零,但該值再次包含在更高級別的總計中,即 T5、T4、T3、T2 和 T1 中。換句話說,總計任務分層次完成。

使用總計行,您至多可指定 6 個級別的小計。應使用〔T1 總計〕表示報表末端的總計。

SunSystems 在每個小計(也就是總計 T7 至 T2)之前自動打印單行虛線,在 T1 總計之後打印兩行。

指定報表的總計級別

當您設置〔財務報表〕時,應事先確定要放置總計的位置。將報表的總計設為〔T1 總計〕。然後在財務報表中查找最大的小計。這些可能成為您的〔T2 總計〕。在每個〔T2 總計〕之間,查找下一個最大的小計,並使其成為〔T3 總計〕,依此類推。

在報表行中定義總計行時,在將打印到總計行的行上輸入〔名稱〕,並為該總計指定標準借貸符號。