什麼是財務報表功能？
在〔SunSystems 財務管理〕中，〔財務報表〕功能可編製大多數月度管理報表。您可通過它設計並生成任意數量的報表，包括損益表及資產負債表等等。與使用〔財務分析〕報表相比，您可以使用〔財務報表〕更好地控制信息的顯示。
〔財務分析〕報表在一系列科目上匯報，而〔財務報表〕允許您選擇個別科目，在單獨顯示其他科目時將某些科目加到一起。
使用〔財務報表佈局 (FSL)〕和〔財務報表行 (FSR)〕分兩部分設置〔財務報表〕。
〔財務報表佈局〕設置報表的格式，包括報表名稱、在報表各列中包括的值類型和金額格式等等。這與〔財務分析佈局 (FNL)〕類似。
〔財務報表行 (FSR)〕設置報表的逐行內容和總計。您可以選擇在每行上打印單個科目或一系列科目。也可使用選擇準則限定為科目選擇的業務。
從報表行分隔佈局允許您創建一個格式並將其應用於多個報表行，反之亦然。這樣，您便可從同一來源生成多種類型的報表。
〔財務對帳單〕報表包括如下功能：
選擇代碼和級別代碼
使用〔財務報表行 (FSR)〕，您可以選擇在每個報表行上包括單獨科目或一系列科目。您可以使用科目名稱作為描述，或定義自己的描述。
可用每個科目範圍標識單獨的選擇準則。這允許您通過貨幣代碼、憑証類型和分析代碼等縮小選擇範圍。
例如，您可能需要按照產品類別報告銷售情況，此處銷售記入一個科目，產品類別是一個帳務業務分析角度。您可以在多個不同行上標識同一個科目，每次為每個產品類別選擇分析代碼範圍。
兩個級別代碼控制報表順序和總計。
報表列
〔財務報表〕最多可有十二列，允許顯示不同時間範圍內的數字、預算數字等。您可以使用預定義的列，例如〔本期實際〕、〔本期預算〕和〔本年至今實際〕。或者，也可設置由其他列計算出的列。例如，顯示實際列和預算列之間的差額。
報表行總計
〔財務報表〕可包括至多七個總計級別。由〔總計〕報表行 T1 到 T7 標識。
總計級別由報表編製器自動維護，打印到每個報表行上的值被加到所有七個總計級別上。打印每個總計級別後，值被重置為零。〔T7 總計〕級別是最低的總計級別，〔T1 總計〕級別是最終的整體報表總計。
多貨幣注意事項
對於每一種業務，您可以用任何可用貨幣來編製報表。您還可在不同列中包括不同值。您可以訪問每種貨幣可用的六種期間匯率，並使用這些匯率中的任一種來重估科目或業務。
合併
〔財務報表〕可以同時從多個業務單位中抽取數據。這允許您合併業務的不同部分。如需要，您也可對該合併處理應用貨幣匯率。
數據轉移
除了生成一個打印或存儲的報表外，〔財務報表〕還可生成一個存放抽取的報表數據的文件。此文件有多種生成格式，這樣可便於將文件轉移到其他軟件包中。
編製餘額或業務報表
〔SunSystems 財務管理〕包含一個可選的帳務餘額文件，其中包括一個對過帳到每個科目的帳務業務的匯總。該文件可用於加速某些報表的處理。
若該餘額文件可用，無論其位置在哪兒對報表設置都是合適的，〔財務報表〕都將使用它。