格式化財務報表

通過插入分頁符、選擇金額的格式、設置列的寬度以及決定是否在報表中包含業務細節等方法,您可以自定義由〔財務分析 (FNL)〕或〔財務報表〕所生成的報表外觀。

分頁符

根據紙張的尺寸,所有的報表編製器都將在需要時自動啟動新頁。但是,〔頁級別〕選項允許在分類級別號更改時強制啟動新頁。如果您希望向不同的部門或預算持有者各分發一份報表時,此項功能將十分有用。

格式化金額

每個報表編製器都包括一項〔金額格式〕選項,用於控制如何在報表上顯示和捨入金額。在〔財務分析〕和〔財務報表〕中,金額是在報表級別進行格式化的。在〔財務表格〕中,金額是按照列和行進行格式化的。

可使用以下格式確定金額如何在報表上顯示:

格式 描述
小數 根據〔業務單位設置〕或〔貨幣期間匯率 (CNP)〕確定的小數位數
整數 整數貨幣單位,沒有小數位
數千貨幣單位
百萬 數百萬貨幣單位
空白 不使用小數位

業務報表

如果您想在報表上打印出為該報表所選定的細節業務,則須設置〔報表業務〕首選項。如果設置了該選項,則不管不包括零值行如何設置,都始終包括這些業務。

如果選中了帳務設置 (LES)上的報表改正字段,則報表中將包括標記為〔改正〕的業務。

注意:即使已將業務打印出來,業務也不會轉移到轉帳文件。

設置列寬

可實際打印到某份報表上的列數取決於打印機的字符寬度、每英吋字符數以及所選定的是標準列還是寬列。打印報表時,如果某些金額被星號所替換,那是因為金額過大而不適於常規列。要避免這一現象,請為該表選擇寬列設置。

常規打印允許每頁打印 12 列。根據需要格式可設為至多 9 個字符,包括小數位在內,例如帶有千位分隔符。可打印 10 個字符,但未格式化。18 個字符長的寬列打印允許每頁打印 10 列。如果需要多於 12 列的打印,請使用按比例縮小的寬度。

您必須確保打印機和紙張適合所指定的報表寬度。否則,須使用上述的金額格式設置在每列中捨入值。