什麼是分攤設置?

分攤包含分攤運行指令。分攤設置將分攤所需的分攤源、相關的分攤目標和分攤比率(如有必要)都收集到一起顯示。分攤設置還確定需要費用類型還是分割類型的分攤,並控制帳務業務的生成和過帳方式。

分攤設置使用〔公司分攤設置 (CAD)〕進行設置。您可使用〔報表〕操作生成選定分攤的列表。

分攤順序

分攤設置可包含一些分攤順序。每個分攤順序標識單個的分攤源、分攤目標和分攤比率(如需要)。因此,每個分攤順序執行獨立的費用分配。分攤順序號確定運行順序的次序。

例如,您可能希望用以下方式在多個部門之間分攤市場費用:生產部門 30%,總公司 10%,其他分配給銷售部門。需要運行單個的市場費用分攤,而且其中將包含三個順序,分別用於每個部門的分攤。銷售部門的分攤必須為運行中最後的順序,以確保它接收到總市場費用的“剩餘部分”。

以這種方式鏈接分攤是出於對業務和效率的考慮。從業務單位的角度考慮,您可將在邏輯上相關的所有分攤(例如所有總公司費用分攤)歸為一組。

從效率的角度考慮,通過在單個分攤設置中合併所有分攤,您可以用單個指令執行它們。

另外,通過將分攤合併為單個運行,您可以僅生成一個在所有順序之後過帳的憑証,而不是為每個分攤順序生成一個憑証。這縮短了處理時間,並允許您通過合併生成業務來減少它們的數目。

有時,一個分攤順序的結果會影響後續順序的源金額。如果出現這種情況,您仍可將分攤順序合併為單個的分攤設置,但必須設置〔在每個分攤順序後〕過帳選項,在每個分攤順序之後過帳分攤業務。

目標期間

當您定義分攤設置時,應指定一個期間以過帳生成的目標業務。下表給出了可用組合及其結果:

期間 - 起始 期間 - 結束 結果
空白 空白 目標業務過帳到〔公司分攤運行 (CAL)〕中指定的〔期間 - 結束〕
nnn 空白 目標業務過帳到相對於在〔公司分攤運行〕中指定的〔期間 - 結束〕nnn 的期間中。
Cnnn 空白 將目標業務過帳到相對於源業務單位的當前期間 Cnnn 的期間
nnn nnn 目標業務根據〔公司分攤運行〕中指定的〔期間 - 結束〕的相對期間平均分佈
Cnnn Cnnn 目標業務根據源業務單位的當前期間的相對期間平均分佈
= 空白 目標業務過帳到初始源業務的會計期間中