介紹公司分攤

〔公司分攤〕是一款功能強大的工具，允許您通過使用現有的帳務業務生成新的帳務業務。您可以通過〔公司分攤〕按預先設置的準則進行分割或重新分配費用以及進行其他的帳務業務。您也可在不同的會計期間、不同科目、不同分析代碼和不同業務單位間分攤金額。費用可以分割、增加或減少。

〔公司分攤〕生成並過帳帳務業務，因此，您可以通過使用〔帳務錄入 (LEN)〕手動輸入憑証達到同樣的效果。但是，通過使用〔公司分攤〕，您可以自動化分攤過程，並在每個期間重複自動分攤過程或根據需要在任何週期進行自動分攤。

您可以使用公司分攤進行：

分攤成本，如以經營活動為可核算對象的成本分攤 - ABC
跨業務單位過帳，如公司間業務往來
以實際發生額為基礎提高預算
計算科目餘額的利息

什麼是分攤要素？

〔公司分攤〕使用分攤設置來生成一系列憑証業務。

所有分攤設置可包含下列要素：

分攤源，用來標識將要分攤的成本或費用。
分攤目標，用來標識將要向其分攤成本或費用的目標科目。
分攤比率，用來標識分攤目標所佔的分攤源的比例（如需要）。

分攤將生成平衡憑証業務以保持帳務的平衡。可將平衡業務過帳到抵銷科目，該抵銷科目會在源抵銷科目或目標抵銷科目上標識出來，這取決於正在運行的分攤類型。

這三個分攤要素是為下述分攤需求標識出來的。

需求	分攤源	分攤目標	分攤比率
要向國際銷售分公司分攤 5000 英鎊的營銷成本。	營銷成本	目標：國際市場營銷成本抵銷：收回的市場營銷成本	固定金額 5000 英鎊
要將 30% 的營銷成本分攤給銷售部門。	營銷成本	目標：銷售營銷成本抵銷：收回的市場營銷成本	30% 的固定百分比
根據銷售部門佔地面積與公司辦公室總佔地面積的比率，將一部分辦公成本分攤給〔銷售〕部門。	總公司總成本	目標：銷售總公司間接費用抵銷：已收回的總公司成本	以銷售部門佔地面積占〔總〕佔地面積的〔百分比〕作為相對比率。

注意：分攤比率並非只限於預先設置的百分比。該比率也可是一個固定金額，或是由該帳務中保留的其他統計或財務值所確定的相對百分比。

設置分攤要素

請使用下列窗體獨立設置每個分攤要素：

「公司分攤源 (CAS)」
「公司分攤目標 (CAT)」
「公司分攤比率 (CAR)」

請使用〔公司分攤設置 (CAD)〕以一定的分攤設置順序組合這些要素。

因為各要素都是獨立設置的，所以它們可在不同的分攤中重複使用，而無需每次重新輸入細節。例如，您可能需要設置不同的分攤，以便向不同的位置分攤同一筆分攤源金額；或需要更新相同的目標科目；或需要使用同一分攤比率來分攤不同類型的費用。

創建分攤設置

一個分攤設置由單項或多項分攤的順序組成。每個分攤順序標識一個分攤源、分攤目標和一個分攤比率（可選），它們共同構成了一個特定的分攤說明。

分攤設置是使用〔公司分攤設置 (CAD)〕設置的。

運行分攤

分攤是使用〔公司分攤運行 (CAL)〕來執行的。它將執行每個分攤順序。它從分攤源中選出待分攤業務，計算待分攤的金額，並生成所需的業務以更新分攤目標和抵銷科目。

有步驟或有順序的分攤

〔公司分攤〕允許您進行有步驟或有順序的分攤，分多個階段進行計算。例如，營銷活動成本可能按營業額在集團內各公司間進行分配。之後，每個公司可能再按各銷售部門的銷售額分配成本。分攤活動成本的過程將分為兩個步驟。首先，在集團公司之間分配成本。其次，根據銷售額在銷售部門間分配成本。您可以通過設置分攤過帳點來控這一切。