收款運行生成哪些過帳?
「收款運行 (PYC)」生成以下付款業務,前提是「過帳業務」選項設置為「是」:
- 就收取的淨金額(總金額減去折扣)而言,每個借方/應收科目或客戶科目的付款業務。
- 將從每個客戶收取的總金額過帳到付款科目的一個或多個業務。這是銀行科目過帳。單獨的付款科目可用於不同的貨幣。
- 或者,也可選擇為任何允許的折扣生成折扣業務(包括任意稅務),並生成另一個業務以便將此折扣中包含的稅務過帳到稅務科目。
生成的付款業務具有 DEBIT 憑証源,折扣具有 DEBDS 憑証源。
為每個付款業務賦予〔已付款〕分攤標記,並為其指定下一個分攤參考,以及當前分攤日期和期間。
收款科目過帳
可在〔收款運行 (PYR)〕上輸入對其過帳收入的收款科目。或者,也可使用〔付款配置 (PYP)〕在付款配置中為收款運行預置該科目。在多貨幣環境中,可使用〔貨幣代碼 (CNC)〕為不同的貨幣使用單獨的收款科目。
對每個貸方/應收科目收入進行單獨的收款科目過帳。它在業務描述中標識客戶。
如果您正使用〔銀行付款〕方法收款,並在付款配置中設置了「過帳單一業務到付款科目」選項,那麼收款科目過帳為整個付款運行匯總到一個單獨的業務。
分析代碼
通常,SunSystems 合併屬於特定借方/應收科目的所有業務,而不考慮其分析代碼,並向借方/應收科目中生成單一的平衡貸方業務。
如果您單擊「」,則可根據選定的帳務業務分析代碼合併過帳。也可使用〔合併〕窗體將分析代碼指定到收款業務。同樣,單擊「」指定分析代碼到銀行(收款科目)業務。
也可使用〔業務規則〕在已生成業務上設置分析代碼或者對其進行有效性檢查。如果您對此功能同時使用〔合併〕和〔業務規則〕,那麼由業務規則有效性檢查和設置的分析代碼是最後確定性的,如果兩者不同,將覆蓋〔合併〕設置的代碼。
暫時性過帳
如果對業務單位強制使用暫時性過帳,則〔收款運行 (PYR)〕進行的所有過帳都是暫時的。如果暫時性過帳是可選的,則您必須選擇以暫時或永久方式過帳業務。
同暫時性帳務相關(但可獨立使用)的一個功能是為憑証中的每個業務行或參考記錄順序代碼和序號。此功能十分有用,它有助於確保數據的完整性。順序數據保留在帳務業務分析代碼上。
可將排序應用於系統生成的業務,包括那些由〔收款運行 (PYC)〕生成的業務。