平衡以本位幣記帳的憑証
在將憑証過帳前，憑証中的本位幣值必須平衡。
在單一貨幣環境中，本位幣值是在一筆業務上輸入的唯一值。在多貨幣環境中，本位幣值是強制的。它是通過手動輸入或是從其他業務值與匯率計算出的。
〔SunSystems 財務管理〕可將業務金額設置為下列平衡金額之一：
- 整體平衡憑証所需的金額。
- 平衡當前業務參考的業務所需的金額。
- 平衡過帳到當前會計期間的業務所需的金額
可在下列窗體中選中這些平衡選項：
- 「憑証預置 (JNP)」用於在選定的預置憑証業務上預置平衡金額，例如，預置中的最後一個憑証行。
- 「帳務錄入 (LEN)」用於允許您在手動輸入憑証時自動地設置平衡金額。
此外，〔帳務錄入〕顯示各種平衡總額，使您能迅速識別不平衡項目。
本位幣平衡規則
本位幣憑証平衡規則確定如何改正不平衡本位幣憑証。可通過「業務單位設置」中的「本位幣金額平衡」選項設置此規則。
有兩個可用平衡選項：
- 手動平衡 － 您必須手動調整憑証業務和值來平衡憑証
- 自動平衡 － 系統添加另一個憑証業務，並將不平衡金額自動過帳到借方或貸方〔本位幣平衡〕科目上，這取決於差額是借方值還是貸方值。
如果選中了「自動平衡」選項，本位幣平衡科目將在「業務單位設置」中標識出來。可以指定單獨的借方或貸方平衡科目。
通過自動平衡，您還可以對金額應用允許偏差檢查。如果憑証不平衡金額大於允許金額，則不會自動過帳。這樣可以防止假借捨入誤差進行金額龐大的過帳。例如，如果使用了不正確的匯率來計算本位幣值。
平衡規則既可應用於使用「帳務錄入」手動輸入的憑証，也可應用於使用「帳務導入 (LIM)」從其他系統導入的憑証。