平衡以本位幣記帳的憑証

在將憑証過帳前,憑証中的本位幣值必須平衡。

在單一貨幣環境中,本位幣值是在一筆業務上輸入的唯一值。在多貨幣環境中,本位幣值是強制的。它是通過手動輸入或是從其他業務值與匯率計算出的。

SunSystems 財務管理〕可將業務金額設置為下列平衡金額之一:

  • 整體平衡憑証所需的金額。
  • 平衡當前業務參考的業務所需的金額。
  • 平衡過帳到當前會計期間的業務所需的金額

可在下列窗體中選中這些平衡選項:

  • 憑証預置 (JNP)用於在選定的預置憑証業務上預置平衡金額,例如,預置中的最後一個憑証行。
  • 帳務錄入 (LEN)用於允許您在手動輸入憑証時自動地設置平衡金額。

此外,〔帳務錄入〕顯示各種平衡總額,使您能迅速識別不平衡項目。

本位幣平衡規則

本位幣憑証平衡規則確定如何改正不平衡本位幣憑証。可通過業務單位設置中的本位幣金額平衡選項設置此規則。

有兩個可用平衡選項:

  • 手動平衡 - 您必須手動調整憑証業務和值來平衡憑証
  • 自動平衡 - 系統添加另一個憑証業務,並將不平衡金額自動過帳到借方或貸方〔本位幣平衡〕科目上,這取決於差額是借方值還是貸方值。

如果選中了自動平衡選項,本位幣平衡科目將在業務單位設置中標識出來。可以指定單獨的借方或貸方平衡科目。

通過自動平衡,您還可以對金額應用允許偏差檢查。如果憑証不平衡金額大於允許金額,則不會自動過帳。這樣可以防止假借捨入誤差進行金額龐大的過帳。例如,如果使用了不正確的匯率來計算本位幣值。

平衡規則既可應用於使用帳務錄入手動輸入的憑証,也可應用於使用帳務導入 (LIM)從其他系統導入的憑証。

注意:平衡依據選項將平衡規則擴展為按其他字段強制憑証中業務達到平衡,例如在業務參考中實現平衡。請參閱〔強制選定的憑証行平衡〕。