什麼是憑証預置？

憑証預置使您能夠預先設置憑証的一些分錄或所有分錄。憑証預置可以加快「帳務錄入 (LEN)」中的憑証錄入，特別是那些經常要重複輸入的數據。它還允許您自動進行數據錄入，從而可以提高精確性。

使用「憑証預置 (JNP)」設置憑証預置。

每組憑証預置都由一個代碼來標識。您為憑証預置選擇的代碼必須在「憑証類型 (JNT)」的「憑証預置代碼」字段中標識。

在「帳務錄入 (LEN)」過程中，可以使用「不帶預置的創建」操作來禁用憑証預置。

只有在輸入新的憑証時才應用憑証預置。如果您正在修改現有憑証行，則不應用憑証預置。

注意：使用「窗體設計器 (FRD)」中的默認值設置的任何值將更新憑証預置值。

預置值

如果您將「憑証預置」中的某個字段保留為空，除非已經設置窗體默認值，否則該字段在「帳務錄入」中也為空，且光標將位於此字段中，以允許操作員手動輸入值。

如果您向「憑証預置」中的字段輸入一個值，那麼該值將作為默認值出現在「帳務錄入」字段中，而光標將跳過此字段。如果預置是可選的（非強制的），則操作員可以根據需要返回該字段，並更新此預置值。

您可以輸入兩點（“..”）作為「憑証預置」中字段的預置值，以重複在憑証前一行的同等字段中除值之外的分錄。

您可以使用特殊的代碼和選項預置下列字段：

利用預置，您還可以提示操作員輸入每行所需的信息，例如“在此行輸入淨額”。

您可以創建一個以其為計算依據的基準行，並且從中提取默認值。然後，您可以在「基本行號」字段的後續行中引用它。基本行號不能大於當前的行號。可以由此基準行推算出會計期間、業務日期、到期日、業務金額和金額。

通過在「科目類型」字段中選擇「計算行（未過帳）」選項，基行可以成為未記帳的憑証行。

您可以使用預置來自動進行某個科目的抵銷過帳，此科目已經鏈接到另一科目。

執行此項操作的方法是定義一個憑証預置行，可以自動預置該行上的科目代碼來鏈接在另一憑証行上輸入的科目代碼的科目設置。

注意：在「會計科目表 (COA)」中設置某一科目的鏈接科目。