常規
- 單擊「憑証類型 (JNT)」對話框中的「常規」選項卡。
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指定下列信息:
- 憑証預置代碼
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單擊〔憑証預置〕可檢查憑証預置細節,或設置新的憑証預置。如果輸入了憑証預置代碼,將鏈接到該憑証類型的默認憑証行細節。單擊「憑証預置 (JNP)」。
- 如果輸入了「憑証預置」代碼,將鏈接到窗體名稱
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選擇用於輸入此憑証類型的帳務錄入窗體。必須已使用「窗體設計器 (FRD)」設置了該窗體。在「帳務錄入 (LEN)」中選定了此憑証類型時,此窗體設置會確定輸入屏幕的外觀。用戶必須確保所選的窗體設置支持正在設置的憑証類型。例如,如果正在定義的憑証類型需要付款細節,則必須選擇包含這些字段的窗體。建議為每種〔憑証類型〕創建獨立的窗體。
注意:如果未選擇窗體,則在運行時會提示用戶選擇相應的窗體。 - 每行描述
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控制在每個憑証行上輸入描述。三個選項可供選擇:
- 「默認描述」 - 逐項參考更新:這意味著在每次更改〔業務參考〕時都會提示用戶輸入新的描述。
- 「無默認描述」:這意味著強制用戶在每個憑証行上輸入新的描述。
- 「默認描述」 - 逐行更新:這意味著用戶可以選擇在每行上輸入不同的描述。如果未輸入其他描述,默認情況下使用〔憑証名稱〕。
- 順序號代碼
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此代碼在「帳務順序 (LEQ)」中設置,表示用於對業務排序的編號順序。如果希望憑証類型自動為〔帳務錄入〕中的每項業務添加順序號,可輸入順序號代碼。對於導入業務,如果在憑証類型上設置了順序號代碼,且科目代碼上的順序號分析選項是必填或可選的,那麼必須在導入文件中指定順序號。通過「帳務設置 (LES)」上指定的分析角度,將該編號作為「業務順序角度」輸入。
您可能還需要參考〔稅務報表〕一節。
- 數據存取組別
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〔數據存取組別〕代碼可用於限制從某一特定操作員組別對此憑証類型的訪問。如果未對訪問權限作出特別的限制和授予,則所有操作員組別都可用此憑証類型。
- 分攤標記
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該選項用來在以該憑証類型過帳的時候自動設置帳務業務上的分攤標記。若要使分攤標記為空,即如果不需要預定義的分攤,則應保留此選項為空,或選擇「不分攤」。有下列可用的分攤選項:
- 「分攤標記 0 至 9」 - 選擇其中的一個,對於過帳到應付帳款、應收帳款或客戶科目的憑証行,可將所選標記自動設置為分攤標記。憑証中輸入到其他科目類型的任何行,例如損益科目,都是不帶分攤標記過帳的。這是因為分攤標記 0 至 9 作為應付帳款或者應收帳款管理的一部分使用,其他科目類型不需要。
- 「強制」 - 如果該選項設置為〔強制〕,則對該憑証類型的過帳到應付帳款、應收帳款或客戶科目的每個業務行分配此標記,表示要求強制付款或者收款。憑証中輸入到其他科目類型的任何行,例如損益科目,都是不帶分攤標記過帳的。這是因為〔強制〕分攤標記只作為應付帳款、應收帳款和客戶的付款或者收款處理的一部分使用。
- 「暫停」 - 如果該選項設置為〔暫停〕,則對該憑証類型的過帳到任何科目類型的每個業務行分配此標記,表示在「付款運行 (PYR)」和「收款運行 (PYC)」中暫停。
- 「已對帳」 - 選擇該選項用來在過帳憑証的時候自動將所有業務行的分攤標記設置為〔已對帳〕。
- 付款配置代碼
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如果為此憑証類型輸入的業務要在憑証過帳後立即支付並分攤,則選擇標識要使用的付款運行類型的付款配置代碼。當憑証過帳後,「付款運行 (PYR)」自動啟動,並選擇此付款配置代碼。
- 資產折舊類型
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如果此憑証類型要用於對固定資產的折舊金額進行手動過帳,則使用此選項選擇該憑証類型適用於標準折舊、加速折舊還是餘額遞減折舊。否則,保留此選項的〔標準折舊〕設置。有關的詳細介紹,請參閱〔高級折舊的元素有哪些?〕。
- 資產銷售
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如果要將憑証類型用於登記固定資產的銷售,則請選中此復選框。如果設置了此選項,該憑証類型的憑証過帳時將使用「FSALE」作為憑証創建人。
注意:如果在清理後過帳銷售收入,請勿刪除資產靜態數據。資產銷售收入過帳不需要包含資產標記。 - 憑証分類代碼
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如果您正在使用憑証類別編號,憑証業務過帳時將帶有憑証類別號,憑証類別號由若干字段組成,其中包括憑証分類。使用的每個憑証分類創建不同的憑証類別編號順序。
選擇一個憑証分類代碼,這樣當使用該憑証類型過帳憑証時,會暗含分類。然後憑証分類將遞增相應的憑証類別號順序,並為憑証業務指定正確的憑証類別號。
憑証分類必須已經使用「憑証分類設置 (JNC)」進行設置,然後才能使用此選項。必須在「帳務設置 (LES)」中將「憑証類別編號」設為「可選擇」或「強制執行」。如果設為「強制執行」,該選項不能留空。
- 匯率類型
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〔匯率類型〕可用於特定憑証類型,因此當您使用該憑証類型輸入或導入一個憑証時,將自動使用所選的匯率。
從列表中選擇一個〔貨幣匯率類型〕。如果未指定,則使用〔默認〕匯率類型。
- 轉回下一期間
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此選項在應計和預付憑証上設置。每個業務行過帳兩次。它在「帳務錄入 (LEN)」中選定的期間裡過帳,然後在後續期間裡轉回。
- 連續創建
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設置此選項時,「帳務錄入」會在每行結束時自動提示用戶輸入下一憑証行。這意味著不再需要使用「新行」選項。
如果正在使用憑証預置,則此進程將在進入最後一個預置行時終止。
- 更新帳齡/折扣
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此選項為憑証類型設置,例如即將“到期”,而不是貸方在付款條件中指定的天數之後到期的現金付款或現金收入。如果設置此選項,則自動將到期日設置為業務日期,並忽略折扣日期。
這影響到「付款運行 (PYR)」和「收款運行 (PYC)」,以及此類付款在〔帳齡分析〕報表中的顯示位置。在使用此憑証過帳的業務中,它還會阻止在「付款運行」或「收款運行」中計算結算折扣。
- 重估時不包括此項
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此選項將此類憑証的過帳從「帳務重估 (LER)」過程中排除。如果您只希望不包括在帳務重估餘額運行中,則請勿選擇此選項,但要確保在「憑証類型 - 過帳更新 (JTX)」中選擇了「暫停過帳規則」。
注意:〔重估時不包括此項〕選項將標記那些過帳時該選項設置為從「帳務重估」中排除的業務。更改此選項不會重新影響業務。 - 更新值匯率偏差
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可為每種貨幣匯率設置貨幣匯率允許偏差,以便檢查是否輸入或計算了實際匯率。如果此處選擇了更新選項,則憑証上輸入的貨幣匯率的任何匯率允許偏差設置都將更新為「帳務設置 (LES)」中的全局匯率允許偏差設置。
- 允許預定付款
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〔預定付款〕功能允許根據百分比和日期信息的時間表自動分割業務行,您可以配置該時間表並指定給客戶或供應商。設置此選項可允許使用預定付款分割帶有此憑証類型的業務。
- 包括在預提稅中
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〔包括在預提稅中〕選項對阿根廷需要的稅法規定可用。可以選擇憑証類型,然後可以選擇相關貸方憑單,但在將前面 12 個月的發票和貸方憑單相加時排除其他業務。
- 保存您的更改。