憑証類型有哪些?
記錄在帳務科目中的所有會計分錄都作為憑証的一部分錄入到〔SunSystems 財務管理〕中。雖然一個憑証可以包含單筆過帳到備查科目的業務,但是它通常至少包含兩筆自平衡的帳務業務。
很多不同類型的憑証用於將不同類型的公司業務記入帳務。例如,用於記錄銷售發票、採購發票、現金收入、現金付款、費用、購置折舊和重估調整。您可以按照需要創建多種憑証。
在〔財務管理〕中使用「憑証類型 (JNT)」設置各類憑証,並標識此類分錄所需的輸入和有效性規則。您可以確定一個憑証類型的很多規則和特徵,包括:
- 在「帳務錄入 (LEN)」中出現的輸入窗體的設計。
- 用於分析業務的分析角度,例如,在現金收入憑証上可能針對某個折舊憑証需要不同的代碼。
- 憑証是預付款還是應計金額,由此是否應該自動轉回到下一期間。
- 什麼時候需要憑証行描述。
- 誰能夠使用該憑証類型輸入業務。
- 是否可忽略折扣和貨幣匯率允許偏差。
- 是否對輸入的金額自動計算稅額,如果是,則將更新該科目。
- 該憑証類型是否能夠用於在線憑証輸入或憑証導入或兩者同時操作。
- 是否需要為某個憑証類型指定一個分攤標記。例如,對需要即時付款的憑証設置〔強制付款〕的分攤標記。
預置帳務錄入
您可以使用「憑証預置 (JNP)」預先設置某個憑証類型的字段值和憑証行。此操作用於自動進行憑証行的錄入並進行分配。例如,在憑証行上預置稅務科目。
更複雜的預置可以自動過帳平衡憑証,或跨多個期間平均分配憑証金額。