暫停、停用和刪除科目
您可以將科目狀態設置為〔暫停〕，以便對科目過帳添加一些控制條件。如果是為帳務錄入、公司分攤或者〔定單履行〕中的發票訂單而選擇暫記科目，則會顯示警告指示該科目已暫停。但是，操作員可忽略此警告，並過帳到該科目。
將科目狀態設置為〔已停用〕比設置為〔暫停〕更有效，因為這將禁止任何進一步的過帳。由於已經向科目過帳了業務而導致無法刪除該科目，則應該將狀態設置為〔已停用〕以防止進一步的過帳。
需要科目代碼的過帳科目（如「付款運行」、「折舊計算」、「帳務重估」等），不能將〔暫停〕或〔已停用〕科目指定為過帳科目。
若要更改科目狀態：
- 使用 SunSystems 進入「會計科目表 (COA)」。
- 輸入或「」需要的科目。
- 〔狀態〕將發生相應變化。
- 單擊「」。
刪除科目
在下述情況不能刪除帳務科目：
- 實際帳務中存在財務業務。
- 要使用此科目的當前訂單履行存有尚未完成的業務。
- 已為該科目輸入了預算業務。
- 該科目的歷史檔案表上存在業務。
為了達到目的，請確保科目餘額為 0，然後為該科目運行「帳務清理」。
您可以使用「」按鈕刪除單個科目，或使用「」菜單上的「」選項刪除一系列科目。