瞭解業務順序號

在業務過帳到〔財務管理〕的時候，系統能夠自動設置和指定業務順序號。如需要，登記日期也可以與業務順序同時自動指定給業務。

注意：也可自動指定不同類型的順序號給業務，具體見下文：

日記帳順序號，何時打印到確定日記帳列表。

在輸入憑証細節或過帳憑証時指定憑証類別號。

指定給每個業務的業務順序號存儲在標識為「帳務設置 (LES)」上的「業務角度」的分析角度中。

瞭解順序號

業務順序號包含兩個部分：即順序號代碼加上連續數字。

例如，以下業務順序號可以指定給連續的現金收據業務：CRJ1、CRJ2 和 CRJ3。在此情況下，CRJ 是順序號代碼，數字 1、2、3 是順序號。

可使用〔帳務順序 (LEQ)〕設置順序號代碼及其編號需求。

順序號代碼

順序號代碼標識一組業務順序號。不同組的業務順序號可以生成並指定給不同類型的業務。例如，您可能會為現金收據業務指定一組號碼，為帳務重估業務指定另一組號碼。

順序號代碼最多可以包括五個字符。

順序號

指定給業務的總體業務順序中的連續數字部分由「帳務順序 (LEQ)」中的「更新順序」選項確定。有下列可用選項：

  • 「手動」 - 強制用戶手動為每筆新業務指定號碼。
  • 「自動」 - 為每筆新業務自動更新和指定連續的號碼。（使用的上一個號碼保留在業務角度中）。
  • 「錄入」 - 可自動更新和指定下一個連續號碼，但是也在〔帳務錄入〕中顯示號碼。這允許出於交叉引用目的而將號碼複製到源文檔。
  • 「日期控制」 - 除了順序號，此選項還指定一個登記日期。
注意：如果選擇「錄入」，則在錄入和過帳期間刪除的所有業務都將丟失其相關順序號。SunSystems 將不重用順序中不包括的任何編號。您可以在〔帳務錄入 (LEN)〕或〔業務對帳 (ACA)〕中手動改正。

號碼最多可包括七位數字。但是，可用的數字位數取決於：

  • 用來存儲順序號的分析角度的長度 - 即「帳務設置 (LES)」中的「業務角度」字段標識的角度。

  • 「帳務順序 (LEQ)」中的「順序號代碼」的字符數。

例如，如果分析代碼的長度已經定義為 7，而且您定義了順序代碼為 CRJ，那麼順序號的長度就為 4。