瞭解業務順序號

在業務過帳到〔財務管理〕的時候,系統能夠自動設置和指定業務順序號。如需要,登記日期也可以與業務順序同時自動指定給業務。

注意:也可自動指定不同類型的順序號給業務,具體見下文:

日記帳順序號,何時打印到確定日記帳列表。

在輸入憑証細節或過帳憑証時指定憑証類別號。

指定給每個業務的業務順序號存儲在標識為帳務設置 (LES)上的業務角度的分析角度中。

瞭解順序號

業務順序號包含兩個部分:即順序號代碼加上連續數字。

例如,以下業務順序號可以指定給連續的現金收據業務:CRJ1、CRJ2 和 CRJ3。在此情況下,CRJ 是順序號代碼,數字 1、2、3 是順序號。

可使用〔帳務順序 (LEQ)〕設置順序號代碼及其編號需求。

順序號代碼

順序號代碼標識一組業務順序號。不同組的業務順序號可以生成並指定給不同類型的業務。例如,您可能會為現金收據業務指定一組號碼,為帳務重估業務指定另一組號碼。

順序號代碼最多可以包括五個字符。

順序號

指定給業務的總體業務順序中的連續數字部分由帳務順序 (LEQ)中的更新順序選項確定。有下列可用選項:

  • 手動 - 強制用戶手動為每筆新業務指定號碼。
  • 自動 - 為每筆新業務自動更新和指定連續的號碼。(使用的上一個號碼保留在業務角度中)。
  • 錄入 - 可自動更新和指定下一個連續號碼,但是也在〔帳務錄入〕中顯示號碼。這允許出於交叉引用目的而將號碼複製到源文檔。
  • 日期控制 - 除了順序號,此選項還指定一個登記日期。
注意:如果選擇錄入,則在錄入和過帳期間刪除的所有業務都將丟失其相關順序號。SunSystems 將不重用順序中不包括的任何編號。您可以在〔帳務錄入 (LEN)〕或〔業務對帳 (ACA)〕中手動改正。

號碼最多可包括七位數字。但是,可用的數字位數取決於:

  • 用來存儲順序號的分析角度的長度 - 即帳務設置 (LES)中的業務角度字段標識的角度。

  • 帳務順序 (LEQ)中的順序號代碼的字符數。

例如,如果分析代碼的長度已經定義為 7,而且您定義了順序代碼為 CRJ,那麼順序號的長度就為 4。