管理期間 (FCP)

  1. SunSystems 主菜單內選擇FCP 管理期間

    另外,在財務日曆設置中指定業務單位後,也會調用管理期間 (FCP)功能。如果是從財務日曆功能調用了此選項,那麼日曆默認為在財務日曆中開放的日曆,否則將留空。

  2. 選擇所需的日曆代碼。
    注意:僅開放日曆可供選擇。
  3. 選擇確定以啟用下列篩選器選擇字段:
    • 業務單位/結束
    • 當前期間 - 起始/結束
    • 第一個開放期間 - 起始/結束
    • 最後一個開放期間 - 起始/結束

    四個模塊的設置是以復選框形式提供的。未序列化的模塊顯示為不勾選且禁用,不包括在結果中。其他模塊默認情況下是勾選的。

  4. 必須至少選擇下列模塊之一:
    • 財務管理
    • 銷售
    • 採購
    • 存貨
  5. 單擊確定,顯示符合篩選條件的業務單位模塊細節。

    將顯示各模塊的以下細節:

    • 當前期間
    • 第一個開放期間- 這是“開放期間”範圍的開始期間
    • 最後一個開放期間是“開放期間”範圍的結束期間
    • 活動- 如果是“活動”狀態,則該復選框是選中的,如果是“非活動”狀態,則該復選框不選中。〔期間狀態〕是〔草稿〕或〔當前期間〕為空時,模塊是〔非活動〕狀態
    • 第一個開放日期- 這是〔第一個開放期間〕的〔期間開始日期〕
    • 最後一個開放日期 - 這是〔最後一個開放期間〕的〔期間結束日期〕
    • 有效性檢查消息 - 最初為空白,將顯示應用於此行的操作的結果。
  6. 指定下列信息:
    修改
    使用該操作手動更改模塊的細節。可以更改下列字段:
    • 當前期間 - 指定到該業務單位的財政年度的一個有效期間。必須在開放期間範圍內
    • 第一個開放期間 - 指定到該業務單位的財政年度的一個有效期間。
    • 最後一個開放期間 - 指定到該業務單位的財政年度的一個有效期間。必須大於〔第一個開放期間〕
    • 活動 - 選擇該項以激活該模塊的財政年度。

    另外,也可通過選擇網格中的一行或多行,使用下列批量更新操作之一,然後選擇應用來更改這些詳細信息。操作的任何錯誤或成功完成將顯示在有效性檢查消息列中。

    當前期間向前

    您可以通過突出顯示一行或多行,然後從操作菜單中選擇當前期間向前選項來增大當前期間。如果下一期間是一個調整期間或年末期間,那麼期間將移到下一財政年度的第一個期間。如果需要,期間還可以移到其他日曆上的年度。

    選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的當前期間將往前移動一個期間”。要繼續嗎?」選擇繼續。

    恢復當前期間

    您也可以通過突出顯示一行或多行,然後從操作菜單中選擇恢復當前期間選項來減小當前期間。如果上一期間是一個調整期間或年末期間,那麼期間將移到上一年度的最後一個期間。

    選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的當前期間將往後移動一個期間”。要繼續嗎?」選擇繼續。

    關閉第一個期間

    若要關閉第一個期間,請突出顯示一行或多行,並從操作菜單中選擇關閉第一個期間選項。如果下一期間是一個調整期間或年末期間,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將移到下一調整期間,對其他模塊期間將移到下一財政年度的第一個期間。

    選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的第一個開放期間將被關閉”。要繼續嗎?」選擇繼續。

    重新開放上一期間

    若要重新開放上一期間,請突出顯示一行或多行,並從操作菜單中選擇重新打開上一期間選項。如果上一期間在上一年,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將移到上一年的最後一個調整期間或年末期間,對於其他模塊期間將移到上一年的最後一個普通期間。

    選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的上一個期間將被開放”。要繼續嗎?」選擇繼續。

    開放下一期間

    若要將最後一個開放期間向前移動,請突出顯示一行或多行,並從操作菜單中選擇開放下一期間選項。如果下一期間是一個調整期間或年末期間,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將正常開放,對於其他模塊期間將移到下一財政年度的第一個期間。

    選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的下一個期間將被開放”。要繼續嗎?」選擇繼續。

    關閉最後一個期間

    若要將最後一個開放期間向後移動,請突出顯示一行或多行,並從操作菜單中選擇關閉最後一個期間選項。如果上一期間是一個調整期間或年末期間,那麼對於〔財務管理〕模塊期間將正常開放,對於其他模塊期間將移到上一年度的最後一個普通期間。

    選擇該選項時,系統將顯示消息「“所選模塊的最後一個開放期間將被關閉”。要繼續嗎?」選擇繼續。

    激活

    選擇一行或多行以〔激活〕在管理期間 (FCP)中所作的更改。行必須標記為〔已激活〕才能啟用應用按鈕並保存更改。

    注意:修改期間總數還將更新業務單位設置中的最多期間數
    應用

    選擇該選項以保存所作的更改。

    注意:如果您將期間更改為與當前年度期間數不同的新日曆年度,那麼您必須確保所有重要的過帳處理均已事先運行。例如付款運行帳務導入或一切暫時性過帳的憑証。
  7. 保存您的更改。