常規
- 單擊「帳務設置 (LES)」對話框中的「常規」選項卡。
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在〔帳務有效性〕部分指定下列信息:
- 當前期間
- 業務單位當前的會計期間。在 SunSystems 中,當前期間通常被用作默認期間。可以在此設置最初的當前期間。此後,在每個期間末使用「更改期間 (CPD)」來更新此期間號。
- 開放期間 - 結束
- 操作員可將憑証過帳到該範圍內的任何期間中。如果這兩個字段保留為空,則沒有任何過帳限制。您可以使用相對期間數,如「+nnnn」或「-nnnn」,其中「nnnn」是在當前期間之後或之前的期間數。您也可輸入表示當前期間的「C」字母,只允許過帳到當前期間中,這意味著過帳到「當前期間」字段中指定的期間。
- 開放日期 - 結束
- 這兩個字段可控制操作員能夠過帳憑証的特定日期或業務日期範圍。如果這兩個字段保留為空,則沒有任何過帳限制。您可以使用「+nnn」或「-nnn」形式的相對日期,其中「nnn」是在當前日期之後或之前的天數。您可輸入「T」代表今天的日期,這樣就只允許過帳到當前的系統日期。公歷用戶也可輸入絕對日期。
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注意:如果您使用財務日曆,則不能在「帳務設置 (LES)」中修改「當前期間」、「開放期間/結束」、「開放日期/結束」。您必須在「財務日曆 (FCS)」中作任何所需的修改。
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在〔暫時性過帳〕部分指定下列信息:
- 暫時性過帳
- 確定是否可進行暫時性過帳。可以在暫時性過帳成為永久帳務過帳之前,對其進行查看、報告和修改。選擇下列選項之一:
- 「強制執行」
業務作為暫時業務來過帳,後續必須作永久性過帳
- 「可選擇」
使用此選項可選擇暫時性或永久性過帳憑証
- 「禁止」
業務作永久性過帳,禁止作暫時性過帳。這是默認選項。
- 「強制執行」
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注意:在所有暫時性業務均已作為永久性業務過帳之前,不應該將其設置從「強制執行」或「可選擇」改為「禁止」。
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在〔資產〕部分指定下列信息:
- 時間計算規則代碼
- 此帳務中要用於資產的折舊時間計算規則。
- 折舊時不包括殘值
- 折舊計算中不包括資產殘值。此選項可在特定資產上更新。默認狀態下選中該選項。
- 第二本位幣/報表貨幣資產
- 在本位幣和第二本位幣或報表貨幣中保留資產值。此選項可在特定資產上更新。
- 使用資產數量
- 在將固定資產過帳到帳務時,記錄資產數量。
- 鎖定計算折舊
- 如果資產的值、折舊率或殘值有變動,則更改之前的折舊計算保持不變。不在以後的期間中進行調整,否則就要進行調整。此選項應用於此業務單位中的所有資產。
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注意:為了使用「鎖定已計算的折舊」,必須使用「折舊方法」「直線折舊法」設置固定資產。
- 第一年的全年折舊
- 如果選中此復選框,則全年的折舊值在折舊開始的財政年度中進行計算,即使是從一年的中途開始。在這種情況下,對這一年計算所得的金額將分佈於該年餘下的並且符合條件的期間中。(符合條件的期間是在上述「時間計算規則代碼」字段中標識的折舊時間計算規則中指定的那些期間)。
- 如果您正在使用任何高級折舊方法(其中折舊通常按全年計算),則可能需要此選項。但是,使用高級折舊方法並不一定非設置此選項不可。
- 將此復選框留空可從採購資產的的期間開始計算每個資產的折舊。在這種情況下,在一年中途採購的資產在第一年中過帳時的折舊要少於全年折舊。
- 應用加速折舊
- 加速折舊是資產使用年限中選定若干年的普通折舊金額相乘,它作為不同於普通折舊的業務類型進行管理。選中此復選框以允許資產包含在加速折舊計算中。
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在〔分攤〕部分指定下列信息:
- 下一項分攤參考
- 已分攤業務集的下一個數值參考。這在業務被分攤或付款時會自動增加。
- 預提稅分攤標記
- 〔預提稅〕業務源科目上要更新的數字分攤標記。
- 保存您的更改。
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