配置帳務餘額
SunSystems 將帳務數據以詳細業務行的形式儲存在帳務表中。除了各筆業務，您可能還會需要 SunSystems 保存餘額，並能夠定期向其他系統發佈這些餘額。雖然可以使用〔可選的帳務表 (OLT)〕來保存期間餘額，但這些信息對某些情況來說不夠詳細和精確，比如對於 SunSystems Reporting Services (SRS)，Infor Q&A，以及對於將帳務數據發佈到其他系統的情況。對於這些需求，您可以使用〔帳務餘額〕來保存和發佈精確的帳務數據，包括餘額和餘額變動。
可使用〔帳務餘額配置 (LBC)〕來設置帳務餘額。為所需的每個業務單位/帳務組合設置〔餘額配置〕。
期初餘額
系統為資產負債表科目（包括應付帳款、應收帳款和客戶科目）儲存了〔期初餘額〕。在配置餘額時，需設置一個〔起始年〕，見下文使用〔帳務餘額配置〕所述；科目的期初餘額是計算起始年之前該科目所有帳務業務的累計總額得出的。
年初餘額
除了起始年的期初餘額，系統還計算起始年之後每年的年初餘額。這提高了系統效率，例如提高了查詢應收帳款或應付帳款科目的當前餘額的效率，因為當前餘額是本年年初餘額加上本年的本期之前（如果是本年至今餘額則是相對期間之前）的期間餘額變動總額計算出來的。
餘額變動
系統為各個科目類型保存了〔餘額變動〕，它是通過將某科目在每個會計期間或日期的所有業務額相加得出的，您可以在餘額配置中設置不同的選項，以進一步按照其他會計參數列出數據。
- 期間餘額變動
在最簡單的配置中，系統將維護每個科目和每個期間的餘額變動匯總。這些被稱為〔期間變動〕。某科目的本年至今變動可通過將所選期間前該年度的所有期間餘額相加計算得出。
可以使用〔帳務餘額配置 (LBC)〕功能配置一個更具體的變動級別，按不同數據類型分列出帳務餘額，如帳務分析、憑証類型和會計日期。
- 每日餘額變動
如果餘額配置中選擇了“包括會計日期”，那麼系統將維護每日變動，每日變動與期間變動相似，但每日變動上包括日期，所以這些變動按會計日期列出。SunSystems 允許用戶使用獨立於會計期間的業務日期過帳憑証，因此每日變動必須按會計日期平衡。
保持餘額是最新的
若要保持帳務餘額為最新，並在有需要的情況下發佈更新過的餘額，您可以：
- 使用「帳務餘額管理 (LBM)」手動刷新餘額
- 通過「轉移台 (TRD)」設置餘額刷新自動化，然後在計算機上設置一個時間表，用來自動刷新餘額，比如每晚刷新。
刷新餘額的同時，期間變動被更新，相關科目類型的下一年年初餘額被調整。因此，系統更新帳務餘額時，帳務餘額數據確切反映了某科目在 SunSystems 帳務中的當前餘額，帳務餘額數據是通過將該科目的年初餘額（如果相關）加上年初餘額之後的累計期間變動得出的。
新的和修改後的帳務業務
當用戶過帳新憑証或修改現有帳務數據時，明細將寫入臨時帳務增量列表，該列表包含上次執行餘額更新後對帳務所作的所有更改。下次更新餘額時，系統使用該增量列表將更改應用至帳務餘額。例如，如果某個憑証過帳後修改過某業務的分析，或某個憑証行被分割，那麼相關的帳務數據更改將保存在增量列表中，在更新餘額時平均應用到餘額。這樣可確保所有相關的帳務數據準確反映在帳務餘額中。