雜項權限 - 採購訂單

採購開放日期 - 起始

範圍中的第一個日期。

採購開放日期 - 結束

範圍中的最後一個日期。

採購開放期間 - 起始

範圍中的第一個期間。

採購開放期間 - 結束

範圍中的最後一個期間。

您與其對這些特定日期和期間進行設置，並隨後對其進行維護，完全可以讓系統計算相對於當前日期或期間的〔開放範圍〕。要進行此操作，請在下列字段中輸入正數或負數。例如，如果「相對開放期間 - 起始」字段設為「-3」，「相對開放期間 - 結束」字段設為「+3」，那麼〔開放範圍〕的計算方法是從當前期間之前的三個期間開始，並在當前期間之後的三個期間結束。

採購相對開放日期 - 起始

用於計算範圍中的第一個日期。

採購相對開放日期 - 結束

用於計算範圍中的最後一個日期。

採購相對開放期間 - 起始

用於計算範圍中的第一個期間。

採購相對開放期間 - 結束

用於計算範圍中的最後一個期間。

最大採購訂單值

輸入該操作員組別成員從某個供應商處可訂購的最大採購訂單值。

下列字段是與〔採購發票核對〕一起使用。這些字段可使您能設置〔採購發票核對〕功能中所使用的允許偏差。即：在這些字段中輸入的數字，既可加至選定的某條或多條業務行金額內，也可從選定的行金額中減去。應用〔允許值百分比〕和〔允許值〕的值標籤是在〔採購類型〕的「核對值」字段中設置的。〔允許數量百分比〕是應用在設定為〔數量〕的值標籤上。

這些字段的選項有：

• 「空」- 不應用任何允許偏差。
• 「0」- 應用零允許偏差。即：只允許完全匹配。
• 非「0」數字。允許偏差所要使用的數字。例如：「10」。

採購發票核對數量允許偏差百分比

在將訂單與發票進行核對時，應用在項目數量上的允許百分比。例如：一份核對允許數量百分比為 10、採購數量為 100 的採購訂單，可與總計數量為 90 到 110 之間的單張發票或發票組合相核對。同樣地，這也適用於將多份訂單與單張發票相核對。

採購發票核對金額允許偏差百分比

在將訂單與發票核對時，應用在該值上的允許百分比。例如，價值為 100英鎊並具有一個核對允許值百分比為 10 的採購訂單，可以與值總計在 90 英鎊至 110 英鎊之間的單張發票或發票組合相核對。同樣地，這也適用於將多份訂單與單張發票相核對。

採購發票核對金額允許偏差

在將訂單與發票核對時，應用在該值的允許偏差數字。這是發票與訂單之間的最大偏差值。這個允許偏差值可更新允許數量百分比和允許值百分比。

卸貨成本

卸貨成本（例如：運送的交通費或保險費）既可在貨物行記錄上分攤，作為公司的直接成本記入費用，也可以暫停，直至用戶決定是進行分攤還是支用這筆費用。

但是，您可能不希望用戶能夠支用或暫停這些金額。那麼您就可以使用下列字段來確定：當該操作組別中的某個用戶試著在採購訂單錄入、採購發票錄入或變動發票錄入過程中退出卸貨成本操作，且支用或暫停金額大於零，會發生什麼情況：

允許將卸貨成本作為費用支出

• 「不設定」

  如果選用該選項，則系統使用〔費用規則設置〕上的相同設定。

• 「允許」

  允許用戶支用該筆金額。

• 「警告」

  系統會顯示一條警告信息，但用戶仍可以繼續支用這筆金額。

• 「警告並凍結」

  系統會顯示一條警告信息，並且用戶將無法支用這筆金額。

允許將卸貨成本作為暫停金額

• 「不設定」

  如果選用該選項，則系統使用〔費用規則設置〕上的相同設定。

• 「允許」

  允許用戶暫停該筆金額。

• 「警告」

  系統會顯示一條警告信息，但用戶仍可以繼續來暫停這筆金額。

• 「警告並凍結」

  系統會顯示一條警告信息，同時用戶將無法暫停這筆金額。