導入商業業務 - 概述

〔業務行導入〕是一種以批量形式導入商業業務(例如:採購訂單和銷售訂單)、並創建〔財務管理〕帳務的方式。這與〔訂單履行〕內常規的〔帳務導入〕功能有所不同,在導入時可引用數據,就像過帳是來自〔訂單履行〕模塊,同時還能創建憑証。

如果您在使用〔SunSystems 財務管理〕模塊的同時,並沒有使用〔SunSystems 訂單履行〕的採購、銷售或庫存模塊,而使用了外部的應用程序,那您可以使用該項功能。要在帳務過帳中使用的數據可能取決於項目、供應商、倉庫等保留在〔訂單履行〕系統內的因素。〔業務行導入〕確定了所要使用的正確科目代碼和過帳所至的〔財務管理〕,就像執行〔訂單履行〕的帳務過帳。

〔業務行導入〕使用的是〔訂單履行〕的〔帳務接口〕架構和處理程序,以及 SunSystems Connect (SSC) 組件 BusinessLineImport。

  1. 指定下列信息:
    SSC組件輸入
    SSCBusinessLineImport 組件可供使用。外部的應用軟件會向SSC組件發送一條輸入有效信息載荷。
    帳務接口
    SSC 組件會調用業務行導入。帳務接口記錄必須存在,並在輸入有效信息載荷中設置。帳務接口記錄設定了憑証是如何創建的,以及在輸入有效信息載荷中屬強制執行。帳務接口記錄必須是〔外部/業務行導入值〕的類型。SSC組件會調用〔業務行導入〕。帳務接口記錄必須存在,並在輸入有效信息載荷中設置。帳務接口記錄設定了憑証是如何創建的,以及在輸入有效信息載荷中屬強制執行。帳務接口記錄必須是〔外部/業務行導入值〕的類型。
    憑証行
    憑証行會按照帳務接口記錄中的設置予以創建。這同從〔訂單履行〕過帳中創建憑証一樣。
    科目代碼

    帳務接口記錄設定了在創建憑証時所要使用的科目代碼。如果某個科目代碼要取自項目管理、倉庫、供應商等,即帳務接口識別代碼,則系統會對此作出確定。

    注意:在輸入有效信息載荷中必須設置項目、倉庫、供應商等記錄,同時這些記錄還必須是 SunSystems 中的有效代碼。

    要過帳至憑証的值必須在輸入有效信息載荷中設置。〔訂單履行〕值標籤和公式則不供使用。然而,項目管理中的採購價格和銷售價格仍可使用。

    注意:系統不會對輸入有效信息載荷中的貨幣值做任何的假設。相對正確貨幣類型的值必須在帳務接口中指定,同時還應遵循〔憑証類型 (JNT)〕和〔業務單位設置〕中所設定的過帳規則。
    分析

    在憑証行上輸入的任何分析都是由現有的〔訂單履行〕操作系統予以確定的,即:分析可從任意一項下列因素中獲取,所按順序如下所示:

    • 帳務接口 - 排除分析。在憑証上沒有輸入任何分析。
    • 帳務接口 - 替換分析。用任意分析替換固定代碼。
    • 業務行導入SSC輸入有效信息載荷 - 按照〔帳務接口〕上所指定的。
    • 〔分析映射到帳務 (ANM)〕設置了來自項目、客戶、供應商等的分析。
    轉移數據代碼
    在帳務接口上可設置憑証業務日期、憑証創建人、業務參考和描述。
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