存貨清點中的差額
只有在存貨清點中設定了允許偏差,才能應用存貨清點中的差額,隨後在生成清點時,系統會將這些設置複製到清點表頭中。
存貨清點/清點表頭設定了:如果存貨清點在預期數量和已清點數量之間生成差額,將要採取何種操作。例如:在需要執行操作之前,它可能包含了可接收值或數量允許偏差。因此,如果設定了這些允許偏差,系統會自動應用它們。
如果已清點數量和期望數量之間的差額超出任何已設定的允許偏差,該條行記錄狀態會標記為差額。隨後,該條清點行需要由擁有必要權限的操作員手動核準。這些權限是在「窗體權限編輯器」或「窗體設計器」中設置的。
在「存貨清點錄入」窗體的「」菜單中選擇「」來執行核準操作。隨後,該行可作過帳。
注意:如果需要核準,即:某差額超出了所容許的允許偏差,並且該用戶擁有充足的操作員權限來過帳該項清點,則當該條行記錄過帳時會自動進行核準。