確認已發貨項目
當生成了發貨單且客戶收到了項目後,您可以確定已發數量是否正確,或者在必要的情況下對記錄做一定的修改。如要實施這樣的確認操作,可使用「存貨發貨確認 (IDC)」窗體。
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指定下列信息:
- 發貨業務參考
- 在發貨單上顯示為發貨業務的參考號。
- 銷售訂單參考
- 原始銷售訂單的業務參考號。
- 發貨業務行
- 發貨單上的行號。
- 已發貨數量
- 已發貨的數量。這個數量可能不同於最初訂購數量。
- 已交貨數量
- 已交付客戶的貨物數量。這個數量可能不同於〔已發貨數量〕字段中所顯示的數量。
- 發貨單位
- 所發入項目的單位。
- 狀態
- 項目代碼
- 項目所用代碼。
- 短標題
- 描述
- 項目類型
- 在項目管理上所設定的項目類型。類型包括:「貨物」、「服務」和「費用」。
- 銷售訂單行號
- 原始銷售訂單上的行號。
- 整批控制
- 指明該貨物是否有整批控制。
- 客戶代碼
- 客戶的代碼。
- 客戶名稱
- 客戶的名稱。
- 電子郵件地址
- 客戶的電子郵件地址(如果適用)。
- 批號
- 「批號設置 (BRS)」中設置的應用於追查的批號。
- 截止日期
- 整批所採用的截止日期。您可以獲得有關整批項目截止日期的審計線索歷史記錄。相關記錄可從〔批號設置 (BRS)〕功能中獲取。
「操作」菜單中有下列可用選項:
- 確認行
- 這僅是為所選行記錄確認已發貨項目。
- 確認全部
- 這是確認發貨單上的所有行記錄。
注意:一旦確認了發貨單上的所有行記錄,系統會提示您一條消息,詢問您是否要打印一份補充發貨單。
- 手動分配
- 這項操作會顯示「手動存貨分配」窗體(如果需要)。
- 序列號
- 這項操作會顯示「手動存貨分配指定序列號」窗體,如果項目已編排了序列號,通過它您可以根據需要指定序列號和取消序列號的指定。有關這個窗體的介紹,請參閱〔使用手動存貨分配〕。
- 補充打印
- 系統會顯示「文檔格式窗體」,在這個窗體上您可以打印一份補充發貨單。
- 保存您的更改。