確認已發貨項目

當生成了發貨單且客戶收到了項目後,您可以確定已發數量是否正確,或者在必要的情況下對記錄做一定的修改。如要實施這樣的確認操作,可使用存貨發貨確認 (IDC)窗體。

  1. 指定下列信息:
    發貨業務參考
    在發貨單上顯示為發貨業務的參考號。
    銷售訂單參考
    原始銷售訂單的業務參考號。
    發貨業務行
    發貨單上的行號。
    已發貨數量
    已發貨的數量。這個數量可能不同於最初訂購數量。
    已交貨數量
    已交付客戶的貨物數量。這個數量可能不同於〔已發貨數量〕字段中所顯示的數量。
    發貨單位
    所發入項目的單位。
    狀態
    項目代碼
    項目所用代碼。
    短標題
    描述
    項目類型
    在項目管理上所設定的項目類型。類型包括:貨物服務費用
    銷售訂單行號
    原始銷售訂單上的行號。
    整批控制
    指明該貨物是否有整批控制。
    客戶代碼
    客戶的代碼。
    客戶名稱
    客戶的名稱。
    電子郵件地址
    客戶的電子郵件地址(如果適用)。
    批號
    批號設置 (BRS)中設置的應用於追查的批號。
    截止日期
    整批所採用的截止日期。您可以獲得有關整批項目截止日期的審計線索歷史記錄。相關記錄可從〔批號設置 (BRS)〕功能中獲取。

    操作菜單中有下列可用選項:

    確認行
    這僅是為所選行記錄確認已發貨項目。
    確認全部
    這是確認發貨單上的所有行記錄。
    注意:一旦確認了發貨單上的所有行記錄,系統會提示您一條消息,詢問您是否要打印一份補充發貨單。
    手動分配
    這項操作會顯示手動存貨分配窗體(如果需要)。
    序列號
    這項操作會顯示手動存貨分配指定序列號窗體,如果項目已編排了序列號,通過它您可以根據需要指定序列號和取消序列號的指定。有關這個窗體的介紹,請參閱〔使用手動存貨分配〕。
    補充打印
    系統會顯示文檔格式窗體,在這個窗體上您可以打印一份補充發貨單。
  2. 保存您的更改。