發票階段和採購退貨單

通過對系統的設置,可確定在貨物退回時,發票或貸記通知書是否從供應商處收悉。此信息是在〔採購類型〕中設置的。

〔採購退貨〕功能設定包含下列階段:

  • 訂單錄入 - 強制執行
  • 訂單確認 - 強制執行
  • 發票錄入 - 可選
  • 發票核對 - 可選
  • 發票確認 - 可選。

我們建議您:用來創建〔採購退貨單訂單錄入〕的〔採購退貨單採購類型〕可用於開具發票階段。儘管〔採購類型〕各自不同,但只要它們屬於〔採購退貨單〕類型就可使用。但您仍然應仔細,確保值標籤和公式正確無誤。

〔發票錄入〕允許您錄入發票或貸方通知單。發票錄入行既可以手動錄入,也可以通過〔生成發票〕操作從原始〔採購退貨單〕訂單上生成。同樣,您在值標籤和公式上仍應仔細謹慎。

〔發票核對〕允許將發票或貸方通知單與退回的〔採購退貨單〕訂單進行核對。

注意:發票或貸方通知單不能與接收貨物的原始訂單或發票進行核對。它們只能與退貨的〔採購退貨單〕訂單核對。

〔發票確認〕允許在收到發票或貸方通知單後進行確認。

注意:在任何一個發票階段內都不能執行存貨更新,這是因為所有的發票功能都沒有執行分配的能力。