採購退貨單窗體 - 行操作

如果您僅要為當前〔採購退貨單行〕執行下列操作，可在〔採購退貨單〕窗體上的「操作」>「行」菜單中點選：
指定下列信息：
刪除行

將當前行記錄從當前〔採購退貨單〕中刪除。系統會顯示一條警告信息，因此您可以在命令執行前確認是否執行該項操作。

如果庫存更新是根據這些行記錄進行操作的，則您將無法刪除這些行。

如果您根據這條行記錄執行了帳務過帳，系統會刪除〔採購退貨單〕上的這條行記錄，並轉回原先所做的帳務過帳。

插入行

在當前〔採購退貨單〕上插入一條新的行記錄。

保留行和釋放行

〔保留〕操作可防止在〔釋放〕選項點選之前不執行任何處理。如果系統生成或複製這條行，則行記錄會自動處於〔保留〕狀態。如果在〔採購類型〕中已做設定，則手動輸入的行記錄也會處於〔保留〕狀態。為貨物項目釋放行記錄會觸發〔分攤〕操作。

確認行

確認行記錄，並更改〔確認日期〕、〔確認期間〕和〔確認人〕等字段內的細節內容。該階段是在〔採購類型〕中設置，並在〔採購退貨單〕中屬強制執行。在確認時，庫存將會簽發。如果您嘗試在不確認行的情況下退出或創建一份新訂單，系統會顯示一條信息。

複製行

複製所點選的行記錄，並將複製內容插入到某條新的訂單行上。

特徵

可向某個項目附加特徵，並用附加的特徵更加詳細地設定項目。例如：一件襯衫可以有一個顏色的特徵；而提供使用的顏色可以有綠色和藍色。

如果您使用現有的訂單或發票，系統會將原始行上所設定的特徵複製到退貨單的行記錄上。

如果在〔項目管理〕中項目的設置帶有特徵，您可能需要在〔採購退貨單〕上指定特徵。例如：退回了四件綠襯衫和六件藍襯衫。這筆退貨在〔採購退貨單〕上必須作為兩條行記錄來輸入。

分割分析

您的系統可能已設置好了最大數量為十條的分析代碼，因此您可以根據〔採購訂單行〕記錄對分析代碼進行選用。點選該選項系統會顯示〔採購訂單行錄入分割分析〕窗體，通過這個窗體您可以根據不同的分析代碼，對某條行記錄的值進行分割。

如果您使用現有的訂單或發票，系統會將原始行上所設定的分析複製到退貨單的行記錄上。您可以根據需要為退貨單修改這些細節內容。

取消數量
該功能可使您能取消某條行記錄上的部分總量，並為執行取消指定原因代碼。例如：退回數量少於原始發貨數量。點選該項會顯示〔採購訂單行錄入取消數量〕窗體。除下列字段外，系統會根據當前的〔採購訂單行〕自動填寫窗體上的所有其他字段：
- 「取消數量」
  訂單行上將要取消的數量總計。
- 「原因代碼」
  執行取消的原因。
注意：

如果您想改變退回的數量，並且您正在使用〔分割分析〕，則必須使用〔取消數量〕選項。

轉回過帳時，如果〔採購類型(PTS) 〕上的過帳期間設為當期期間，該轉回將過帳到當前期間。

當使用〔取消數量〕時，即使生成業務的業務日期/期間已關閉，也會執行取消操作。

當轉回過帳並生成新的替換過帳時，在帳務過帳中將使用操作員當前日期/期間，而不管原始日期/期間是開放還是關閉。例如：PO 2005 年1 月 - 數量 10 - 100 -> 2005 年 1 月的承諾過帳 100 PO 2005 年 5 月 - 取消數量 2 -> 5 月轉回數量 10 並插入數量 8，2005 年 5 月承諾過帳 80

原始業務的日期/期間信息將與提出訂單時的日期/期間信息不同。

您必須確保取消數量完全地結帳該行，即取消數量角上接受的數量正好等於訂單總數量。這確保了不會有來自原始訂單期間的後續過帳。

當〔訂單期間〕在轉回過程中自動設置為當前期間之後，請勿更改它。
卸貨成本

該項操作與〔採購退貨單〕無關。

最佳價格

該項操作與〔採購退貨單〕無關。

臨時地址

該功能可使您在必要時能為發票行創建一個臨時地址。

存貨查詢

點選該功能系統會顯示〔存貨餘額查詢〕窗體，通過這個窗體您可以查找某個項目貨物的存貨餘額。

核準行

如果使用〔核準〕功能，該項操作可用來核準訂單。

在行上嵌入標準段落

點選該項會顯示〔標準文本語言變量〕窗體。該窗體可使您向所要打印的行記錄上附加一個段落。

如果您使用現有的訂單行或發票行，系統會將所有標準文本複製到退貨單的行記錄上。

打印行

如要使用該項功能，則必須在〔採購訂單〕的當前階段內關聯一個〔文檔格式〕。
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