採購模塊的介紹
對於您公司內的各類採購活動,例如:供應商的管理和貨物或服務的購置,〔採購〕模塊可使您更便易地進行創建、維護和分析操作。這個模塊可通過〔採購業務設置 (PBS)〕進行設置和管理。
採購業務會通過一系列的階段,而這些階段都是使用您系統中的〔採購類型 (PTS)〕設置的。
在〔項目管理 (ITM)〕中,您可以將供應商同他們所提供的項目及其相關信息(例如:採購單位、各類項目/貨品訂貨至交貨提前期、聯繫人詳情和可追查代碼等)鏈接起來。
注意:在SunSystems 管理員指南中詳細介紹了所有的參考數據功能(例如〔採購業務設置 (PBS)〕、〔採購類型 (PTS)〕和〔項目管理 (ITM)〕)。
通過〔到貨單〕功能,您可以將所訂購的項目/貨品與已收到的項目/貨品進行核對。
注意:只有您註冊了〔庫存〕模塊的序列號,〔到貨單〕處理才能提供使用。
您可以為有效的採購管理生成查詢和報表,例如:分析逾期採購訂單、某個特定項目貨品待結採購訂單、及某採購訂單行等待到貨單以便處理。