運行折舊計算

〔折舊計算 (FDC)〕可計算並過帳一系列資產代碼的折舊。它計算在上次計算折舊期間至選定期間之間的所有期間折舊。

每條資產記錄都包含了下列細節,而這些細節可作為〔折舊計算〕的計算基礎:

  • 折舊方法
  • 資產總值,根據業務計算所得
  • 累計折舊,根據業務計算所得
  • 資產淨值,指總值與累計折舊之間的差額
  • 資產殘值,這個值可在計算折舊之前將其扣除,也可是某個值,當價值低於該值後折舊不再計算。請參閱“如何處理殘值?”。

此外,可依照〔折舊時間計算規則 (FDU)〕中設定的計時規則代碼來分攤折舊成本,和/或依照預置過帳分析細節在不同的分析代碼之間分攤折舊成本。

也可將排序應用於系統生成的折舊業務。請參閱“介紹帳務順序號”。

注意:〔折舊計算 (FDC)〕計算並過帳標準折舊,但不計算加速折舊或餘額遞減折舊。這些計算在年末使用〔計算加速折舊 (FAA)〕和〔資產餘額遞減折舊計算 (FAR)〕執行。有關的詳細介紹,請參閱“高級折舊的元素有哪些?”。

已停用或暫停的科目

您可指定一個在〔折舊計算〕中使用的暫記科目。如果在會計科目表 (COA)中某應折舊科目的狀態為已停用暫停時,則會過帳到該暫記科目並且在您的折舊計算報告上給出警告。

多貨幣折舊

可用本位幣、業務貨幣和第二本位幣/報表貨幣來維護資產值,每種貨幣可能使用不同的折舊方法。〔折舊計算〕可計算本位幣、業務貨幣以及第二本位幣/報表貨幣所需的折舊。

注意:如果正在使用支出檢查,則即使超出預算,也將在〔折舊計算〕期間中過帳業務。

折舊例外

如果某項資產已有了某期間內過帳至其上的折舊金額,則該項資產會從該過帳期間的〔折舊計算〕中排除,同時系統也不會為該項資產過帳折舊金額。

您不能將折舊過帳到狀態為準備清理暫停的資產上。

殘值是不再繼續計算折舊後的值。可在計算折舊之前將殘值扣除,以便折舊計算中永遠不包括殘值,或在總值金額上計算折舊,直到淨值與殘值相等。在折舊計算到最後時,僅生成淨值和殘值間的差額。請參閱“如何處理資產殘值?”。

如果手動過帳折舊或通過將清理記錄過帳而使總值減少,一定要注意淨值可能小於殘值。在〔資產狀態列表〕上會見到這樣的例外情況。

折舊計算 (FDC)

資產分類 - 起始/結束
要處理的資產分類或資產分類範圍。留空則選擇所有資產,或選擇下面字段中的具體資產代碼。
資產代碼 - 起始/結束
需要進行折舊的資產代碼或資產代碼範圍。這些字段留空可選擇所有資產。
分析角度
用來選擇資產的資產分析角度。將該字段留空可選擇所有資產,而不考慮分析角度。
分析代碼 - 起始/結束
如果將分析角度選作上述的選擇準則,則此分析代碼或分析代碼範圍將用於選擇資產。只有當資產引用其中任一選定分析角度的分析代碼時,此資產才可選作折舊。
折舊期間
系統將計算最近折舊期間和此處所選期間之間的期間折舊。默認值是計算到當前期間的折舊。否則,可輸入要計算折舊的結束期間。
業務過帳
如果希望對折舊計算結果生成報表而不將其過帳,可選擇。選擇則將計算並過帳折舊。如果暫時性過帳是強制的或可選的,則可選擇過帳暫時項將業務過帳為暫時性業務。系統將總是生成一個折舊報表。
過帳期間
選擇單一期間則將所有計算得出的折舊過帳到折舊期間字段中所指定的期間內。選擇歷史期間則將計算的折舊過帳到與折舊相關的期間內。
排除業務
如果您僅希望打印在此次運行過程中生成的資產業務,可選擇。如果要打印包括所有以前折舊、資產和清理業務的所有資產業務,可選擇
資產負債表
將折舊過帳所至的資產負債表類折舊科目。通常,折舊將過帳到固定資產記錄中的固定資產記錄上的資產負債表類科目中。如果在固定資產記錄中該科目為空,則使用在本字段中所輸入的科目。
注意:SunSystems 並不檢查錄入的科目是否是〔資產負債表〕類科目。
損益類
將折舊過帳所至的損益類折舊科目。通常,折舊將過帳到固定資產記錄中的固定資產記錄上的損益類科目中。如果在固定資產記錄中該科目為空,則使用在本字段中所輸入的科目。
注意:SunSystems 並不檢查錄入的科目是否為〔損益〕類科目。
合併損益
通常,為每個資產的折舊計算生成兩筆過帳:一筆是向資產負債表累計折舊科目的過帳,而另一筆是向損益折舊費用科目的過帳。如果該字段設置為,則可指定要合併損益過帳的方式。

折舊計算合併

如果在合併損益字段中選擇,則在點擊確定時會顯示〔折舊計算合併〕窗體。此窗體允許您設置您所希望合併損益折舊業務的方式。

資產代碼 - 起始/結束
選中資產代碼復選框可按資產代碼將損益過帳合併到一條業務行中。您可以指定要合併的資產代碼的範圍,或者如果您要合併所有資產代碼,則將起始結束字段留空並選中復選框。
分析角度
對於每個分析角度,選中該復選框可按分析角度將損益過帳合併到一條業務行中。您可以指定要合併的分析代碼的範圍,或者如果您要合併該角度的所有分析代碼,則將起始結束字段留空並選中復選框。此外,如果不允許對相關的折舊科目進行分析,則會刪除分析代碼。
注意:如果您合併資產代碼和/或分析代碼,則在合併業務行上將不會包含這些代碼。

除合併外,也可使用〔業務規則〕在已生成業務上設置或有效性檢查分析代碼。為此,可以創建一個事件配置來檢查資產折舊的功能代碼,並對系統生成的業務使用調用點00015 填充或 00016 對系統生成的業務進行分析有效性檢查。請參閱“分析合併及其與業務規則的相互影響”。

注意:如果您對此功能同時使用合併和業務規則,那麼由業務規則有效性檢查和設置的分析代碼是最有確定性的,如果兩者不同,將覆蓋由合併更新(或刪除)的代碼。這是因為〔業務規則〕操作在合併處理完成後,對生成的業務設置分析代碼。
注意:如果業務未通過使用調用點 0015 或 0016 的〔業務規則〕有效性檢查,那麼在默認情況下是不會在業務報表中顯示錯誤信息的。這是因為它並未包括在 SunSystems 示例報表中;因此如要顯示此類分析代碼有效性的詳細信息,您必須為資產折舊業務報表添加相應的列。