瞭解授權過程

當某用戶輸入或選擇一組業務作處理時，其中有些業務可能需要授權。請參閱“什麼業務需要授權？”。

這些業務被歸並到一個授權集，並且標記為正在等待授權。隨後，授權集會逐個通過相應的授權階段過程。

授權人

系統將需要進行授權第一階段的業務發出，並將它們其置於授權人的「授權記錄展示表 (AUT)」上。授權人可以在記錄展示表中查看這些業務集，可以將它們授權或拒絕。授權人必須輸入一個有效的密碼才能授權此集。請參閱“授權業務的所需步驟”。

如果業務集被授權人拒絕，它將被返回到其創始人或前一個授權階段。當一個授權人拒絕業務，會有一個財務拒絕代碼被應用以標識拒絕的原因。

如果業務集通過授權，此集將轉移到授權過程中的下一步。轉移到下一個需要的授權級別的授權人處，如果完全授權，系統會註明「完成」狀態並予以處理。

操作的執行取決於最初是什麼樣的授權要求觸發該項功能。例如：如果業務是由「帳務錄入」或「帳務導入」保留的憑証，當完全被授權之後會被自動過帳（在它們仍然平衡的情況下）。

授權人是被指定到此授權階段的用戶組中的任意一成員。需要授權的業務被放置在用戶組內所有用戶的「授權記錄展示表」上。這有助於確保不會因為小組中的某個人缺席而導致一個集的過帳受到阻礙。

注意：授權人並不瞭解這個情況：即新的業務在等候授權，因此這些授權人必須時常檢查他們的授權記錄展示表。

發起人

生成等待授權業務的用戶會作為授權集的發起人進行參照。

「授權發起人記錄展示表 (AOT)」中列出由某個特定操作員創建的所有授權集。這樣，用戶可查看所有由他們生成並要求授權的業務的狀態。當顯示某個被拒絕的授時，在適當功能（例如：帳務錄入）中修改之前必須刪除此授權。已經授權和過帳的業務不再顯示。

注意：發起人並不清楚他們的業務何時會被授權或拒絕，因此這些發起人必須時常檢查他們的發起人記錄展示表。

有關的詳細介紹，請參閱“什麼是授權工具？”。