將付款條件鏈接到憑証業務
每筆憑証業務可以包含許多付款日期和付款細節,如付款到期日期、兩個折扣日期、折扣百分比及至多四個文檔日期。這些付款細節的一些或全部可由業務參考的付款條件確定。默認情況下使用您指定給適當客戶或供應商的付款條件代碼,您也可以將付款條件代碼手動輸入到業務上。
付款條件是使用「付款條件 (PYT)」設置的,並由一個付款條件代碼標識。它們由一個標識常規付款條件的付款表頭和一系列付款條件細節組成。每個付款條件細節確定應用於特定業務日期類型的單獨結算條件。例如,一個付款條件細節可能確定發票到期日為付款到期日,而另一細節則確定第一折扣日期和提前付款時可用的折扣百分比。
應用於每位供應商或客戶的付款條件參考「供應商 (SUS)」和「客戶 (CUS)」。每位供應商都被鏈接到一個貸方/應付科目或客戶科目,每位客戶都被鏈接到一個借方/應收科目或客戶科目。這意味著付款條件將通過供應商或客戶細節間接地鏈接到一個帳務科目。
所以,如果輸入一筆借方/應收、貸方/應付或客戶科目的憑証業務,系統將查找相應的供應商或客戶細節並獲得付款條件。隨後,這些付款條件規則將用於計算默認付款條件細節。如果尚未將付款細節鏈接到客戶或供應商,則您可以手動輸入付款條件代碼。
付款條件組別還可以包括「預定付款」代碼。如果它包括預定付款代碼,則當將相關業務錄入借方、貸方或客戶科目時,會根據到期日時間表將這些業務分割為分期付款。時間表的特定條件使用「預定付款設置 (SCH)」進行設置。在將業務分割為分期付款之後,生成的各個分期付款行仍要符合與計算文檔日期、折扣日期和付息日期相關的付款條件。