檢查憑証總額和餘額

「帳務錄入 (LEN)」在用戶輸入憑証行時計算下列憑証總額：

在多貨幣環境中，將以您業務單位中所使用的各貨幣類型來計算總額：本位幣、業務貨幣、報表/第二本位幣、以及第四貨幣。

憑証總額通常顯示在「帳務錄入」窗體的右上角。默認情況下，通常顯示本位幣值。可以使用菜單命令或工具欄按鈕顯示以其他貨幣表示的總額，顯示當前憑証參考的總額而不是整個憑証的總額。

一項憑証可以包含過帳到不同會計期間的業務。在過帳憑証之前，每一會計期間的業務必須平衡。因此，「帳務錄入」還按會計期間計算憑証的業務本位幣總額。還可以隨時顯示這些期間餘額。

查看貨幣總額

如在「帳務錄入」窗體中要顯示不同貨幣種類的總額，選擇「操作」>「總額」>「貨幣總額」和下列命令之一：

將以相應的貨幣種類顯示借方和貸方總額。如果總額不相等，其還顯示「餘額」值。

注意：業務單位中的平衡規則控件確定非本位幣是否必須平衡。

選擇「操作」>「總額」>「憑証總額」，將顯示整個憑証的借方和貸方總額。總額和差額則顯示在窗體頂部的總額區域中。這是默認選項。

注意：選擇「操作」>「總額」>「貨幣總額」，將顯示選定貨幣的憑証總額。

一個憑証可以存有不同憑証參考號的業務。在過帳憑証之前，平衡規則可能強制這些業務對每個參考進行平衡。

選擇「操作」>「總額」>「參考總額」，將顯示當前憑証參考的借方和貸方總額。總額和差額則顯示在窗體頂部的總額區域中。

注意：選擇「操作」>「總額」>「貨幣總額」，將顯示選定貨幣的憑証參考總額。

選擇「操作」>「餘額」>「業務餘額」，其將顯示憑証中所有憑証參考的借方和貸方總額。總額和差額將按〔參考〕顯示在一個單獨的對話框中。

注意：選擇「操作」>「總額」>「貨幣總額」，將顯示選定貨幣的憑証參考總額。

一個憑証可以包含過帳到不同會計期間的業務。憑証只有在每個期間的業務都處於平衡狀態時才能過帳。

選擇「操作」>「餘額」>「期間餘額」，將顯示每一會計期間的借方和貸方總額。總額和差額將按〔期間〕顯示在一個單獨的對話框中。