在帳務錄入期間分攤業務
當您使用「帳務錄入」輸入憑証時，您可以選擇將未過帳的憑証業務與同一科目上的其他已過帳的業務相核對。請參閱“從帳務錄入訪問在線分攤”。
當您選擇從「帳務錄入 (LEN)」中在線分攤時，系統將顯示「在線分攤」窗體。此窗口顯示兩組在「帳務錄入」的當前憑証行上所參考科目的業務。這兩組業務顯示在窗體的不同部分：
- 您在「帳務錄入」中向科目輸入的當前未過帳的憑証行顯示在窗體頂部的〔憑証業務〕部分，並且自動標記為分攤。
- 將抽取所有已過帳到該科目的未分攤業務以進行可能的核對，並將它們列在窗體底部的〔抽取業務〕部分。
在兩個業務網格之間移動
當您初次訪問該窗體時，其〔抽取業務〕部分將處於活動狀態，以便您開始標記要分攤的業務。
通過點擊相關的區域或從「」菜單選擇「」，您可以在該窗口的兩部分之間切換。例如，您可能需要切換到〔憑証業務〕部分，以分割一個業務或重置分攤標記。
分攤業務
使用「帳務錄入」輸入的憑証業務將自動標記為「需要分攤」。
在〔抽取業務〕部分，您必須確定這些憑証業務中要分攤的業務，並在這些業務上相應地設置分攤標記。可以使用所有核對選項，例如：
- 若要在〔抽取業務〕部分完全分攤已過帳的業務，則將標記設置為「需要分攤」。請參閱“完全核對業務”。
- 若只分攤業務的一部分，您可以指定分攤標記「分割」，並輸入要分攤的金額，然後為其餘未分攤的金額創建另一業務。請參閱“瞭解業務分割”。
平衡分攤金額
在保存分攤之前，必須保証需要分攤的業務保持平衡。
標記為分攤的借方和貸方總額，以及任何不平衡的金額會顯示在某一特定貨幣窗體的上部。您可以使用菜單選項來轉換不同貨幣。或者，您可以使用「」操作，將全部貨幣的查看分攤總額放置在一起。
可以生成其他憑証業務來平衡分攤金額：
- 結算折扣業務和任何相關的稅務調整業務。請參閱“分攤期間如何處理結算折扣”。
- 交換收益或虧損調整業務。請參閱“分攤期間過帳匯兌差額”。
保存分攤
當您完成在線分攤，並且分攤金額平衡後，您必須保存它們才能返回到「帳務錄入」。您選擇的保存選項確定用於檢查分攤金額是否平衡的貨幣。請參閱“在單一貨幣環境中平衡分攤”或“在多貨幣環境中平衡分攤”。
若要保存分攤金額，從「」菜單中選擇「」，然後選擇適當的按貨幣「保存」選項：
- 選擇「」，以便根據本位幣來保存分攤平衡。使用此選項可以在業務貨幣金額和第 4 值金額（如果您使用的是第四貨幣）上計算任何貨幣兌換差額。
- 選擇「」，以便根據業務來保存分攤平衡。使用此選項可以在本位幣金額和第 4 值金額（如果您使用的是第四貨幣）上計算任何貨幣兌換差額。
- 選擇「」，以便根據第四貨幣來保存分攤平衡。使用此選項可以在本位幣金額和業務貨幣金額上計算任何貨幣兌換差額。
請參閱“選擇分攤平衡貨幣”。
使用在線分攤保留憑証
如果包含在線分攤的某個憑証未進行立即過帳而是處於保留狀態，則分攤也保留。由於這些未過帳憑証業務相對於現有已過帳業務已進行分攤，則在對保留憑証未進行過帳或刪除之前不對這些業務做任何其他分攤是很重要的。
為確保這一點，每個帶有保留分攤的業務狀態會設置為「正在進行分攤」。當保留憑証過帳後，此狀態會重置。如果保留憑証被取消，則分攤也會被取消且狀態重置。