完成窗體

如要從一個字段移至下一個字段，可使用「Tab」鍵或用鼠標將光標放到要填寫的字段內。這是 Windows 應用程序在字段間移動的標準方法。

如要在窗體上的字段組間移動，可按「Enter」或單擊「確定」對所輸入的內容進行有效性檢查。這樣可確保定期檢查無效錄入的數據。

如果選擇「文件」、「退出」或「退出」按鈕，SunSystems 將嘗試對您錄入的數據進行有效性檢查。如果不希望保存任何修改，可單擊「取消」。

在網格中輸入數據

您可向文本字段中輸入數據或從下拉列表、日曆或查詢窗口中進行選擇；但是，網格各列中的選項按鈕都是以下拉列表和復選框的形式顯示。

您會發現，最簡便的方法是使用網格導航到所需的記錄，然後切換至窗體視圖來修改數據。只有在所選功能可同時顯示兩種視圖格式時，才可以這樣做。

注意：某些窗體以網格輸入作為標準的輸入方法，為方便起見，某些功能可同時使用網格輸入和窗體輸入。

使用「F3」鍵，可滾動選擇當前字段類型的自動完成數據列表。這可以方便您輸入多個同類型的行。

注意：滾動列表僅顯示儲存在數據庫表格中的信息。

注意：只能滾動選擇自打開窗體後輸入的值。關閉窗體後，系統不再臨時保存輸入項。

「Shift」+「F7」組合鍵可用於將字段中的值從當前光標位置複製到記錄或屏幕的最後。

然後可使用「F7」鍵粘貼從當前光標位置儲存的值。

注意：如果按「F7」時的光標位置與按「Shift」+「F7」時不同，則可能出現意外結果。

在靜態數據維護功能中創建相似記錄時，使用「Shift」+「F7」和「F7」的組合就顯得尤為重要。

注意：「F7」的功能與 SunSystems 4 中的不同，因為它並不複製前一個記錄，而是複製「Shift」+「F7」的最後一個錄入中存儲的值。

如果您經常利用數字鍵盤來輸入數據，您會發現將 Enter 鍵改成 Tab 鍵功能將更有益於操作。

選擇「工具」>「選項」以便顯示「選項」對話框。展開〔用戶界面〕設置類別，然後點選復選框「覆蓋數字鍵盤的回車」。