輸出文件
輸出文件是 Excel 工作簿格式。該文件儲存在服務器的某個文件夾。默認路徑為：
<SunSystems v6.4 安裝文件夾>/DataAudit/Data
文件位置可以在「數據審核抽取」窗體的「工作文件夾」字段中設置。
這類文件的設置是在「」中設定的。例如：密碼保護。
如果文件受密碼保護，您在請求時必須輸入「抽取密碼」才能修改文件。否則，只能只讀訪問。工作表格的結構同樣也受 SunSystems 所設密碼的保護。
〔數據審計抽取〕的結果顯示在該工作簿中，對於包括在審計中的每個業務單元，一個工作表格式就有一張對應表。例如：如果兩個業務單位（PK1 和 ABC）內，在三張表（項目，客戶和科目）中都標識了更改，則工作簿就會包括六張工作表，分別為：項目、客戶和科目（業務單位 PK1）；項目、客戶和科目（業務單位 ABC）。工作簿上的列標題是來自表格的列標題。
- 對於插入行而言，該行會標上〔插入〕標記，同時數據也會以黑色顯示。
- 對於刪除行而言，該行會標上〔刪除〕標記，同時數據在刪除前也會以紅色顯示。
- 對於更新行而言，更新前原始細節將在標記為〔插入〕的行並以黑色顯示；修改的細節將標記為〔更新〕的行，並在緊接的下一行中以紅色粗體顯示。
注意：審計線索只顯示用戶數據有更改的表中的更新。「更新計數」列追蹤對條目的更新和鎖定數量，以避免多個用戶同時更新。更新計數序號中的間隔表示該條目已被更新，但未更改用戶數據。當用戶選擇某個條目，不作任何更改並單擊「」時，可能會發生這種情況。
注意：如果抽取包含了大量的記錄，則這些記錄在工作簿上會分割成多個工作頁。
在採用數據審計表格圖像前
注意：當「」或「」操作在〔數據審計〕表格內尚未有預先的跡象時，在修改操作前會實施記錄複製。您在前面顯示「」或「」的行上將會有一條表現前象的記錄。在修改之前，原有的細節內容會以黑色顯示，緊隨其後的是以上詳述的記錄。