文檔格式 (DFS) - 業務參考

指定下列信息：

業務參考格式

這是使用〔業務參考 (TRS)〕設置的〔業務參考格式〕名稱。當文檔格式用於設置（如：〔銷售類型〕、〔提貨單〕或〔發貨單〕）時，字段中的業務參考就可用於對該業務進行編號。例如：如果該文檔格式在〔銷售類型〕的〔銷售訂單〕錄入階段上使用，那麼業務會根據這個〔業務參考〕而進行編號。

在〔財務管理〕中，業務參考格式可用來為付款分配唯一的付款參考編號，例如支票編號，並在〔日記帳列表 (DYL)〕上提供連續的頁碼編號。

重新打印原始順序號

確定是使用原始編號順序還是使用一個新的編號順序來完成重新打印。例如，為了使重新打印的支票帶有原始支票編號，必須將此字段設置為「原始順序號」。

更新下一個編號

允許在運行時輸入一個新的順序號。例如：這個選項可用來輸入將在付款文檔上打印的第一個支票號碼。

預先打印順序

這個選項可確定應用在報表上的順序選項。系統提供了三種選擇可用來控制打印參考排序：

「標準打印」- 無需特別的排序。順序號將根據組別的各個更改預先計算。
「預先打印的信紙」- 如果信紙包含預打印的參考號，並且無法預先決定一頁中可裝入的行數，則選擇此選項。使用此設置意味著該例程不預先計算順序號，而是在報表呈現時進行計算。在這些情形中，必須設置報表中的頁面事件，以便觸發存儲程序的執行和順序號的寫回。
「頁面級別排序」- 選擇此選項可預先計算順序號和文檔中使用的頁碼。順序號的增量可基於「每頁行數」設置，寫回到業務的號碼則基於「順序號位置」設置。只有報表上的行設為固定高度並且無法動態擴展時，才可使用這些設置；例如，如果使用了標準文本並且文本框設為可垂直增大，或者行被一些其他條件所拆分。

每頁行數

輸入文檔中每頁上可顯示的行數。如果行數設置成大於報表可在一頁上打印的行數，則剩餘的行將打印在溢出頁面上。

順序號位置

選項包括：「未設置」、「組別內首頁」、「組別內最後一頁」，以及「每頁」。「未設置」選項的作用與上述「標準打印」設置相同。

使用頁級別排序

您可以使用「預先打印的信紙」，並匹配信紙上的順序號，再將其寫到業務中。將「預先打印順序」設為「頁級別排序」，並在「每頁行數」和「順序號位置」字段中設置所需的信息，即可設置此項。

「每頁行數」用於計算各組別需要的頁數；因此，如果每個帳戶有 45 行，每頁 20 行，這會導致系統根據「順序號位置」設置將下列順序號寫回到業務中。在這一語境中，術語“組別”通常表示“帳戶”。