從數據字典中選擇項目
「數據字典查找」對話框可用來選擇要在一條業務規則上引用的數據項目。
這個對話框可充當菜單或選用系統來使用。它根據事件配置和規則集細節，顯示了一張有效選項列表。當您從這個列表中點選某個選項時，系統會顯示另一份具有更詳細選項的列表。您必須連續點選，直至進到層次結構底部並能選擇您所需要的數據項目。
如要選用某個項目或顯示下一層的可用選項，可在列表中點選一個選項並點擊「」。
瞭解數據字典
業務規則包含了一系列的條件和操作語句。一條語句包括下列字段的部分或全部：命令、第 1 值、運算符和第 2 值。
例如：
| 命令 | 第 1 值 | 運算符 | 第 2 值 |
| 如果 | 功能代碼 | = | 銷售訂單錄入 |
| 如果 | 業務日期 | > | 到期日 |
| 設定 | 描述 | ? | 地址第 1 行 |
〔第 1 值〕和〔第 2 值〕字段內容可從數據字典所提供的列表中點選。
〔第 2 值〕也可作為一個文字值手動輸入。例如：如果 科目代碼 = 64000。
數據字典將所有可能的字段值分成各邏輯組別，例如：按照記錄類型和系統功能分組。它列出了一系列選擇對話框中可供使用的選項。這些分組列表使您能逐步訪問字典層次結構中的不同級別，從而查找到您所需要的項目。
選擇列表屬動態顯示，它可反應您在〔事件配置〕或〔規則集〕中所做的語句和選擇。例如：如果〔事件配置〕引用了〔帳務錄入〕功能，則您只能設置引用某筆帳務錄入業務或相關靜態數據項目上現有數據項目的規則。另外，由於帳務錄入業務包含大量的數據，數據項目可按邏輯選擇細分成組，例如：憑証表頭、憑証行和憑証控制數據項目。
數據項目層次結構
數據字典將有效的選項分組至下列主要目錄：
- 規則通用字段 - 該組別列出了無論是何種系統功能都可能需要的數據項目。
- 功能數據層次結構 - 該組別列出了可供選定的系統功能和重設置數據項目使用的數據項目。
- 規則數據集 - 該組別列出了已做設置的所有規則數據集。
- 工作區域 - 該組別列出了規則集中已用和未用工作區域的所有工作區數據區域。
隨後，您可以選擇一組並進至各不同級別、及級別中的可用選項。