瞭解規則數據預置

通過在〔規則數據預置〕中預置一些特定的值，您可以將 SunSystems 配置為“插入”數據，或者強制在輸入數據時，某些特定字段必須採用特定的值。

您可以使用〔規則數據預置〕在數據錄入期間預先設置多達 20 個字段。每個預置值最多可包括十五個字符。預置值在規則數據集中會應用到一個選定的代碼組合上。

〔規則數據預置〕只保留特定值或您希望插入的值。數據項目（即您要在其內插入值的字段）不在〔規則數據預置〕中標識。它必須在規則集的設定命令中予以指定。

注意：您不能用設定命令來更改或插入每個功能中的某些特定數據項目。

例如：您可以創建一個〔規則數據預置〕，只要〔科目代碼〕為“11000”、〔帳務分析 1〕為“11BLF”、及〔帳務分析 3〕為“A101”，則將憑証行上的〔業務描述〕設為“Project A101-BF”。

如要如此，您需要設置：

  • 一個將〔科目代碼〕、〔帳務分析 1〕和〔帳務分析 3〕標識為關鍵字字段的規則數據集關鍵字。
  • 一個規則數據集，包含了下列業務描述的數據項目值和預置值：
  • 規則數據集代碼 科目代碼 分析代碼 1 分析代碼 3 預置號 預置值
    AC13 11000 11BLF A101 1 A101-BF
  • 一個包含下列操作語句的規則集：
  • 命令 第 1 值 運算符 第 2 值
    設定 業務描述 ? 預置值 1

〔規則數據預置〕構成層次結構的最底層，該層次結構上還有〔規則數據集〕和〔規則數據集關鍵字〕，如 規則數據的層次結構 中所示。

注意：如要決定是否要使用〔規則數據預置〕，以下這兩種情形可能會有所幫助：

  • 1.如果您需要在任何時候為某特定字段設定一個特定值，則您無需使用〔規則數據預置〕，因為您可以直接在〔規則集〕中指定該特定值。

  • 2.如果您要預置的值取決於所輸入的其他數據項目組合，則您必須使用〔規則數據集〕來設置這些組合，以及〔規則數據預置〕來設置由此而生的預置值，如上例所示。

注意：雖然一個〔規則集〕可引用在多個〔規則數據集〕中設置的有效代碼組合，但它卻只能使用在這些〔規則數據集〕中的一個集上所設置的預置值。