什麼是業務參考?
每一種類型的業務,例如:銷售訂單或變動訂單,都需要唯一的參考號,而這個參考號必須在業務可以處理之前就已設置完畢。您可以根據您的要求設置業務參考的佈局和內容。例如:您可能需要參考號的某一部分包括操作員 ID、日期或某個特殊的數字。
一旦創建了業務參考,您就可以將所創業務參考包括在文檔格式(該業務參考將在此文檔格式中使用)中,以便文檔使用正確的格式。例如:銷售訂單的文檔格式可包括銷售訂單的業務參考。默認參考保留在〔採購業務設置〕、〔銷售業務設置〕和〔庫存業務設置〕中。如果在文檔格式上未做任何設置,則使用默認設置。
業務參考可包含多達四個部分,這四個部分是分別單獨進行設置的。不強制要求使用所有四個部分。
您可以使用分析來更改任一部分或所有四個部分的內容,這取決於業務的特性。例如:每個倉庫有一個不同的前綴。如果您使用訂單行上所存在的代碼,則系統使用處理的第一行上的代碼。
您可以將業務參考與號碼流結合起來使用,後者用於設置業務參考序列中的下一個可用號碼。
注意:您不得對兩條不同的業務參考記錄使用相同的號碼流,因為這將導致下游產生問題,因此您必須使用前綴來區分業務參考。