第四貨幣 (U4C)
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指定下列信息:
- 處理模式
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選擇「計算第 4 值」來更新業務單位設置,並在帳務中的歷史業務記錄上計算並插入〔第 4 值〕。否則選擇「僅更新業務單位」來更新業務單位設置,而不修改帳務。
- 平衡科目
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如果您選擇「計算第 4 值」作為「處理模式」並在「第四貨幣代碼」中指定了一個貨幣,則〔第 4 值〕為固定值,此更新將確保帳務的〔第 4 值〕平衡。在這種情況下,選擇要使用的科目,該科目用來過帳任何在計算過程中需要使第四貨幣平衡的平衡業務(借方或貸方)。不使用時可將其留空。
- 實際/預算
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選擇您要在其中計算並插入第四貨幣值的帳務。選擇〔實際〕或所有〔預算〕。
- 只可有效性檢查
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選擇此選項以便對所有需要計算第四值的匯率進行有效性檢查,而不會提交對業務單位所作的更改。否則留空進行計算並提交對業務單位的更改。
注意:如果您選擇了〔只可有效性檢查〕且有效性檢查成功,則即使沒有業務更新了第四貨幣金額,業務單位設置仍會被更新。 - 業務單位代碼
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只用於顯示。您要在其中創建第四貨幣值的業務單位。
- 第四貨幣值名稱
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在過帳業務上所輸入的賦予〔第 4 值〕貨幣值的通用名稱。例如:銀行貨幣。
- 第四貨幣代碼
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如果第四貨幣是固定貨幣,這裡就是標識第四貨幣的代碼。否則留空將第四貨幣設為可變貨幣。如果將第四貨幣設為可變值,並且希望計算歷史業務的第四貨幣值,則每單筆業務行計算中所使用的貨幣代碼是從〔會計科目表 (COA)〕中獲得的。如果某業務會計科目表記錄上的〔默認第四貨幣代碼〕為空,則該業務的第四貨幣值也保留為空。
- 第四貨幣過帳規則
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控制每筆帳務過帳業務上是否需要貨幣值的過帳規則。選項包括:
- 「0 - 不設置」。該選項可防止第四貨幣值在任何業務上輸入或導入。僅用於顯示,因為它並不應用於第四貨幣更新。
- 「1 - 如果輸入則存在」。此選項允許在業務上手動輸入一個第四貨幣。但是由於這個值是可選項,因此如果沒有輸入第四貨幣代碼,系統是不會計算的。
- 「3 - 如果沒有輸入則計算」。此選項表明第四貨幣值是必須輸入的。如果輸入了第四貨幣代碼,則無論「第四貨幣計算方法」字段中設置什麼樣的值,貨幣值都會根據所設定值進行計算。
注意:如果您將「第四貨幣代碼」設為固定,則您不能選擇 1 - 如果輸入則存在作為〔第四貨幣過帳規則〕,這是因為並不是所有業務都需要第四貨幣值。 - 由第 1/2/3 值計算第四貨幣
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選擇第四貨幣計算的起始值。按「確定」進行處理。
- 保存您的更改。