第四貨幣 (U4C)

  1. 指定下列信息:
    處理模式

    選擇計算第 4 值來更新業務單位設置,並在帳務中的歷史業務記錄上計算並插入〔第 4 值〕。否則選擇僅更新業務單位來更新業務單位設置,而不修改帳務。

    平衡科目

    如果您選擇計算第 4 值作為處理模式並在第四貨幣代碼中指定了一個貨幣,則〔第 4 值〕為固定值,此更新將確保帳務的〔第 4 值〕平衡。在這種情況下,選擇要使用的科目,該科目用來過帳任何在計算過程中需要使第四貨幣平衡的平衡業務(借方或貸方)。不使用時可將其留空。

    實際/預算

    選擇您要在其中計算並插入第四貨幣值的帳務。選擇〔實際〕或所有〔預算〕。

    只可有效性檢查

    選擇此選項以便對所有需要計算第四值的匯率進行有效性檢查,而不會提交對業務單位所作的更改。否則留空進行計算並提交對業務單位的更改。

    注意:如果您選擇了〔只可有效性檢查〕且有效性檢查成功,則即使沒有業務更新了第四貨幣金額,業務單位設置仍會被更新。
    業務單位代碼

    只用於顯示。您要在其中創建第四貨幣值的業務單位。

    第四貨幣值名稱

    在過帳業務上所輸入的賦予〔第 4 值〕貨幣值的通用名稱。例如:銀行貨幣。

    第四貨幣代碼

    如果第四貨幣是固定貨幣,這裡就是標識第四貨幣的代碼。否則留空將第四貨幣設為可變貨幣。如果將第四貨幣設為可變值,並且希望計算歷史業務的第四貨幣值,則每單筆業務行計算中所使用的貨幣代碼是從〔會計科目表 (COA)〕中獲得的。如果某業務會計科目表記錄上的〔默認第四貨幣代碼〕為空,則該業務的第四貨幣值也保留為空。

    第四貨幣過帳規則

    控制每筆帳務過帳業務上是否需要貨幣值的過帳規則。選項包括:

    • 0 - 不設置。該選項可防止第四貨幣值在任何業務上輸入或導入。僅用於顯示,因為它並不應用於第四貨幣更新。
    • 1 - 如果輸入則存在。此選項允許在業務上手動輸入一個第四貨幣。但是由於這個值是可選項,因此如果沒有輸入第四貨幣代碼,系統是不會計算的。
    • 3 - 如果沒有輸入則計算。此選項表明第四貨幣值是必須輸入的。如果輸入了第四貨幣代碼,則無論第四貨幣計算方法字段中設置什麼樣的值,貨幣值都會根據所設定值進行計算。
    注意:如果您將第四貨幣代碼設為固定,則您不能選擇 1 - 如果輸入則存在作為〔第四貨幣過帳規則〕,這是因為並不是所有業務都需要第四貨幣值。
    由第 1/2/3 值計算第四貨幣

    選擇第四貨幣計算的起始值。按確定進行處理。

  2. 保存您的更改。