什麼是備查貨幣升級?
〔備查貨幣升級〕是一種工具,通過它您可以將〔備查〕值的金額轉換成〔第四貨幣〕值的金額。當用戶在先前使用〔備查值〕作為〔第四貨幣〕值的替代值,並帶有一個保留貨幣代碼的帳務分析代碼時,會用到這個工具。〔備查貨幣升級〕每次必須為一個完整帳務運行,並且各個預算帳務必須單獨處理。
為了運行這個程序,在〔業務單位設置〕上必須設定第四貨幣,同時從中所計算的值必須是主元。第 4 值的業務單位設置在〔備查貨幣升級〕過程一開始就可以進行設定了。
備查貨幣升級做些什麼?
〔備查貨幣升級〕功能會檢查:在〔業務單位設置〕上是否設定了第四貨幣,從中所計算的值是否是主元。
這項功能會處理每一筆過帳到選定帳務上的帳務業務,並檢驗每筆業務並未包含第四貨幣數據。如發現第四貨幣值,系統會顯示一條信息,指明現有值將會被覆蓋,並允許您繼續或取消操作。
對於各筆帳務業務,該功能會將〔備查〕金額複製到〔第四貨幣〕金額內,並將選定的〔帳務分析〕代碼複製到〔第四貨幣〕代碼內。同時,這項功能還可根據〔業務單位設置〕上的設定,計算新建〔第 4 值〕金額和計算所用起始值之間的匯率,並將這個匯率放置在業務上的〔第四貨幣匯率〕字段內。但該項功能不會執行任何匯率偏差檢查,因為它所用的是歷史數據。