如何應用期間匯率?

將主元貨幣轉換成某個特定貨幣時,可設置若干個貨幣期間匯率。例如:可為 GBP 轉換成 FRF 設置多個匯率,以適用於不同的科目和期間範圍。

當輸入需要匯兌的業務時,系統會搜索最適合的匯率。除非您通過在業務上手動輸入一個匯率以更新原匯率,否則系統會使用這個匯率來轉換金額。

如果您手動輸入一個匯率且應用偏差檢查,則系統會檢查您所輸入的匯率以確保它在為期間匯率所設定的偏差範圍內。輸入匯率和預置期間匯率之間的差值必須在偏差百分比範圍之內。這可以防止您錯誤地輸入偏差很大的匯率。請參閱〔如何進行偏差檢查?〕。

注意:如果為貨幣使用了日匯率,則在〔貨幣期間匯率〕中設置的匯率將不在〔帳務錄入 (LEN)〕和〔帳務導入 (LIM)〕內使用。

貨幣匯率搜索

使用下列步驟可搜索要應用的適當匯率:

  • 系統搜尋一個匯率,該匯率是為某個科目期間和某個科目代碼(或範圍)設置的,而該科目代碼(或範圍)與業務上代碼(或範圍)相匹配。
  • 如果上述匯率尚未設置,系統會利用某個科目範圍搜索匯率,而這個科目範圍包括了過帳所到的科目,並且其中的科目期間保留為空。
  • 如果這一步也不行,則系統會單獨在尚未指定的科目範圍內,為相應的科目期間搜索匯率。
  • 最後,如果在上述步驟中沒有發現相匹配的結果,系統會搜索有空科目代碼範圍和科目期間的全局匯率。

如果您正在使用匯率類型:

  • 搜索一個匯率,該匯率是為某個科目期間和某個科目代碼(或範圍)設置的,而該科目代碼(或範圍)與業務上代碼(或範圍)以及匯率類型相匹配。如果匯率在匯率類型上不可用,則將使用默認匯率類型。
  • 為某個科目範圍設置匯率,該科目範圍包括了過帳所到的科目,並且其中的科目期間為空,其中存在一個匯率類型。如果匯率在匯率類型上不可用,則將使用默認匯率類型。
  • 系統會單獨在尚未指定的科目範圍內(貨幣匯率類型存在的情況下),為相應的科目期間搜索匯率。如果匯率在匯率類型上不可用,則將使用默認匯率類型。
  • 如果在上述步驟中沒有發現相匹配的結果,SunSystems 會搜索其中存在匯率類型的有空白科目代碼範圍和科目期間的全局匯率。如果匯率在匯率類型上不可用,則將使用默認匯率類型。